Coach

Sportarten, Sportstätten und Sportplätze anlegen, auf denen Kurse und Lektionen stattfinden.

Vorlagen für wiederkehrende Zeitfenster und für Saisons anlegen, die Sie in Kursen, Preisen und Rabatten wiederverwenden.

Trainerinnen und Trainer erfassen, mit Mitarbeitenden verknüpfen und J+S-Angaben hinterlegen.

Grundeinstellungen der Coach-App – Rechnungsprodukte, Preisfindung, Kalenderanzeige und Stornofristen.

Einen Kurs mit Zeitraum, Sportart, Sportstätte, Preis und Zeitfenstern anlegen und daraus die Lektionen erzeugen.

Einen wiederkehrenden Kurs für eine Saison anlegen, validieren, öffnen und bestätigen, damit die Lektionen automatisch entstehen.

Einzelne Termine prüfen, Sportplätze und Trainer zuordnen, Teilnehmende einsehen und Lektionen abschliessen oder absagen.

Einen einzelnen Termin auf eine andere Zeit oder einen anderen Platz verschieben oder absagen.

Lektionen je Platz und Zeit grafisch ansehen, per Ziehen verschieben und die Platzbelegung im Blick behalten.

Alle Zeitfenster laufender Kurse im Zeitraster je Platz ansehen und freie Plätze erkennen.

Zeitfenster von Kursen im Tagesraster per Ziehen einem anderen Tag oder Platz zuweisen.

Festlegen, an welchen Wochentagen und Zeiten ein Platz für die Coach-App grundsätzlich verfügbar ist.

Eingehende Anmeldungen aus dem Web-Formular sichten, Personendaten prüfen und die Anmeldung einem Kurs zuweisen.

Eine eingegangene Anmeldung prüfen und einem Kurs zuweisen, sodass daraus ein Kursteilnehmer entsteht.

Die einmalige Grundeinrichtung – Sportarten, Sportstätten, Sportplätze, Zeit- und Datumsperioden und Trainer.

Kursteilnahmen bestätigen, Preis, Rabatte und Zahlungsmethode festlegen und den Zahlungsstatus verfolgen.

Kurse anlegen, aus Zeitfenstern Lektionen erzeugen und Termine im Lektionskalender verwalten.

Von der Web-Anmeldung über die Zuweisung zum Kurs und die Bestätigung bis zur Anwesenheit je Lektion.

Anwesenheit je Lektion erfassen und festhalten, ob eine Lektion per Rechnung oder an der Kasse bezahlt wird.

Nach einer Lektion für jede teilnehmende Person festhalten, wer teilgenommen hat oder gefehlt hat.

Eine Kursteilnahme in einen anderen Kurs umbuchen, ohne dass bereits bezahlte Lektionen doppelt verrechnet werden.

Wie die Preisstruktur den Preis eines Kurses oder einer Lektion ermittelt, wie Rabatte darauf aufsetzen und wie Sie beides im Preissimulator prüfen.

Anmeldungen zu einem ausgebuchten Kurs manuell verwalten, solange die Coach-App keine automatische Warteliste führt.

Aus bestätigten Kurs- und Lektionsteilnahmen Rechnungen erzeugen – im Voraus, nach der Leistung oder an der Kasse.

Lektionsstunden je Trainer und Lektionsteilnahmen je Kursteilnehmer auswerten.

Antworten auf die häufigsten Fragen und Stolperfallen in der Coach-App.

Preisregeln für Kurse und Lektionen nach Sportart, Sportstätte, Trainer, Teilnehmerzahl, Zeitraum und Zeitfenster festlegen.

Für einen Beispielfall prüfen, welche Preisregel greift, welche Rabatte angewendet werden und welches Total entsteht.

Rabattregeln für Kurse und Lektionen anlegen – prozentual oder als Betrag, automatisch oder manuell wählbar, mit Bedingungen wie Tags, Vorlaufzeit oder Anzahl Lektionen.

Abzurechnende Kursteilnahmen in der Liste auswählen und daraus Rechnungen erzeugen.

Abzurechnende Lektionsteilnahmen auswählen und daraus Rechnungen erzeugen – für Privatlektionen und nach Anwesenheit abgerechnete Kurse.

Geleistete Lektionsstunden je Trainer im gewählten Zeitraum als Pivot-Tabelle auswerten.

Lektionsteilnahmen je Kursteilnehmer im gewählten Zeitraum als Pivot-Tabelle auswerten.

Kurse planen, Anmeldungen und Teilnehmende verwalten und Teilnahmen sauber abrechnen.