Newsletter
Hier wird Dir gezeigt, wie Du Deinen Kontakten einen Newsletter versenden kannst.
Solltest Du unterschiedliche Preise per Variante haben, kannst Du diese hierüber einpflegen.
1. Produktnummer (Referenz)
2. Produktname
3. Attributwerte
4. Verkaufspreis
5. Kosten
6. Bestandsmenge
7. Weitere Auskunftsmöglichkeiten hinzufügen
Geplante Bestandsmenge
Barcode
Unternehmen
Produktkategorie
Produktart
1. Menü
Gehe im Menü auf E-Mail - Marketing
2. Filter
Als Standardfilter ist "My Mailings" gesetzt. Entferne diesen Filter, da sonst nur diejenigen angezeigt werden, die Du versendet hast. Nach dem Entfernen des Filters werden Dir die Newsletter nach Status in der Kanban-Ansicht aufgelistet.
3. Anlegen
Klicke auf den Button "Anlegen"
Bitte überprüfe unter Einstellungen ob du folgende Felder siehst:
Name (bitte nicht bearbeiten, der wird automatisch durch den Betreff und nach dem ersten Mal speichern generiert)
Marketing Block
Wenn Du die Felder nicht siehst, bitte kontaktiere uns via support@jawengo.com.
Diese Ansicht siehst Du, wenn Du im Menüpunkt Einstellungen bist.
1. Betreff
Du kannst hier den Betreff Deines Newsletter eintragen (es ist ein Mussfeld). Bei Punkt zwei wird bei Name, der Betreff übernommen.
2. Einstellungen
Hier hast Du die Möglichkeit eine Verantwortliche Person zu bestimmen, von welcher E-Mail Adresse der Newsletter versendet werden soll und auf welche die Antworten gesendet werden. Zudem besteht die Option eine Datei mit zu senden.
3. Herkunft
Wir empfehlen immer einen neuen Newsletter zu generieren. Es kann sein, dass wenn Ihr in mehreren Sprachen versendet, der ursprüngliche Newsletter versendet wird. Falls es ein Duplikat ist, würde hier in Klammern Kopie stehen.
Dieses Fenster öffnet sich, nachdem Du auf "Anlegen" geklickt hast.
1. Newsletter
Hier kannst Du den Betreff, Textvorschau und die Empfänger eintragen.
2. Status
Den Status Deines Newsletters kannst Du hier sehen.
Entwurf
In der Warteschlangen: die Mails gehen gestaffelt raus und nach dem Senden hast Du ebenfalls noch ein Zeitfenster, um evt. den Newsletter abzubrechen
Sende: dieser wird angezeigt, wenn die Mails raus gehen
Gesendet: wenn alle versendet wurden
3. Vorlage
Wähle nun die rechte Vorlage aus.
Achtung: Der Betreff ist ein "Muss" - Feld. Wir empfehlen nachdem die Vorlage ausgewählt wurde, den Newsletter zuerst zu speichern bevor man alles bearbeitet und einpflegt.
Dieses Fenster öffnet sich, nachdem Du auf "Anlegen" geklickt hast.
1. Newsletter
Hier kannst Du den Betreff, Textvorschau und die Empfänger eintragen.
2. Status
Den Status Deines Newsletters kannst Du hier sehen.
Entwurf
In der Warteschlangen: die Mails gehen gestaffelt raus und nach dem Senden hast Du ebenfalls noch ein Zeitfenster, um evt. den Newsletter abzubrechen
Sende: dieser wird angezeigt, wenn die Mails raus gehen
Gesendet: wenn alle versendet wurden
3. Vorlage
Wähle nun die rechte Vorlage aus.
Achtung: Der Betreff ist ein "Muss" - Feld. Wir empfehlen nachdem die Vorlage ausgewählt wurde, den Newsletter zuerst zu speichern bevor man alles bearbeitet und einpflegt.
Du befindest Dich im Menüpunkt E-Mail-Text.
1. Text bearbeiten
Mit dieser Leiste kannst Du den Text bearbeiten.
2. Vorlagen
Hier hast Du schon einige Vorlagen, die Du mittels Drag&Drop auf Deinen Newsletter ziehen kannst.
3. Vollbild
Klicke auf dieses Symbol, damit Du den Newsletter im Vollbild bearbeiten kannst.
Dieses Fenster öffnet sich, nachdem Du auf "Anlegen" geklickt hast.
1. Newsletter
Hier kannst Du den Betreff, Textvorschau und die Empfänger eintragen.
2. Status
Den Status Deines Newsletters kannst Du hier sehen.
Entwurf
In der Warteschlangen: die Mails gehen gestaffelt raus und nach dem Senden hast Du ebenfalls noch ein Zeitfenster, um evt. den Newsletter abzubrechen
Sende: dieser wird angezeigt, wenn die Mails raus gehen
Gesendet: wenn alle versendet wurden
3. Vorlage
Wähle nun die rechte Vorlage aus.
Achtung: Der Betreff ist ein "Muss" - Feld. Wir empfehlen nachdem die Vorlage ausgewählt wurde, den Newsletter zuerst zu speichern bevor man alles bearbeitet und einpflegt.
Diese Ansicht siehst Du, wenn Du im Menüpunkt Einstellungen bist.
1. Betreff
Wie oben schon erwähnt, kannst Du hier den Betreff Deines Newsletter eintragen. Bei Punkt zwei wird bei Name, der Betreff übernommen.
2. Einstellungen
Hier hast Du die Möglichkeit eine Verantwortliche Person zu bestimmen, von welcher E-Mail Adresse der Newsletter versendet werden soll und auf welche die Antworten gesendet werden. Zudem besteht die Option eine Datei mit zu senden.
3. Herkunft
Wir empfehlen immer einen neuen Newsletter zu generieren. Es kann sein, dass wenn Ihr in mehreren Sprachen versendet, der ursprüngliche Newsletter versendet wird. Falls es ein Duplikat ist, würde hier in Klammern Kopie stehen.
Solltest Du unterschiedliche Preise per Variante haben, kannst Du diese hierüber einpflegen.
1. Produktnummer (Referenz)
2. Produktname
3. Attributwerte
4. Verkaufspreis
5. Kosten
6. Bestandsmenge
7. Weitere Auskunftsmöglichkeiten hinzufügen
Geplante Bestandsmenge
Barcode
Unternehmen
Produktkategorie
Produktart
Solltest Du unterschiedliche Preise per Variante haben, kannst Du diese hierüber einpflegen.
1. Produktnummer (Referenz)
2. Produktname
3. Attributwerte
4. Verkaufspreis
5. Kosten
6. Bestandsmenge
7. Weitere Auskunftsmöglichkeiten hinzufügen
Geplante Bestandsmenge
Barcode
Unternehmen
Produktkategorie
Produktart
1. Einstellungen
Bei Einstellungen hast Du noch die Möglichkeit eine Datei anzuhängen, wie zum Beispiel ein PDF.
2. Datei anhängen
Klicke hier auf "Eine Datei anhängen" es öffnet sich eine Maske, damit du die gewünschte Datei auswählen kannst. Es wird Dir anschliessend anzeigen, welche Datei mit gesendet wird.
Über den Button "Testbetrieb" kannst Du eine Testnachricht versenden. Dadurch siehst Du, wie sie als E-Mail in deinem Postfach aussieht und wenn nötig erneute Anpassungen vornehmen.
Beim Empfänger kannst Du manuell auch eine andere Adresse eingeben.
Der Testbetrieb kann immer wieder ausgelöst werden um eine erneute Vorschau im eigenen Postfach zu erhalten.
Über den Button "Ausführungsplan" kannst Du den Newsletter terminieren, wann er versendet werden sollte. Wichtig ist hier, dass du das Datum und die Uhrzeit wählst, wann er versendet werden soll.
Kontrolliere nach dem automatischen Versand, ob der Newsletter korrekt versendet wurde.
Empfänger
Hier wählst Du aus, an wen der Newsletter gesendet werden soll. Zusätzlich hast Du hier die Möglichkeit, Deine Kontakte nach diversen Kriterien zu filtern.
Bei "Datensätze" zeigt es Dir an, welche Kontakte anhand deiner Filterung für den Versand ausgewählt wurden. Bei diesem Beispiel sind es 0 Datensätze. Klicke auf "Datensätze", und es öffnet sich eine Liste mit den zugehörigen Kontakt-Adressen.
Du möchtest nur an die Kontakte einen Newsletter versenden, die ein bestimmtes Tag - Stichwort haben? Dann wähle bei Stichwörter = gewünschtes Stichwort. Mehr über Tags / Stichwörter findest du hier.
Sobald Du den Newsletter fertig gestellt hast, kann über den Button "Senden" das Mailing versendet werden.
Möchtest Du eine eigene externe Excelliste für den Versand verwenden? Dann findest du die Anleitung hier.
Versand abbrechen?
Kann ein Versand nach dem Start noch abgebrochen werden? Siehe hier.
Solltest Du unterschiedliche Preise per Variante haben, kannst Du diese hierüber einpflegen.
1. Produktnummer (Referenz)
2. Produktname
3. Attributwerte
4. Verkaufspreis
5. Kosten
6. Bestandsmenge
7. Weitere Auskunftsmöglichkeiten hinzufügen
Geplante Bestandsmenge
Barcode
Unternehmen
Produktkategorie
Produktart
Versand abbrechen
Das Mailing / Newsletter wird nicht gleich versendet, daher ist der Status auf "in der Warteschlange". Wenn dieser Status noch ist, kannst Du noch auf "Abbrechen" (oben links) klicken. Sobald der Status auf "Sende" ist, geht das nicht mehr.
Wenn der Staus auf Gesendet ist, siehst du hier gleich eine Statistik Deines Newsletters.
Wie viele haben den Newsletter geöffnet
Wer hat was angeklickt
ect.