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Kasse

Lektionen einkassieren

Kasse Prozess

Ausgangslage: Ein Kursteilnehmer zahlt seine Tennislektion von heute direkt am Empfang. Ergebnis: Der Kassenauftrag ist bezahlt und der Zahlstatus des Lektionsteilnehmers steht auf bezahlt. Voraussetzungen: Offene Kassensitzung. Das Modul Coach-Center ist installiert und in den Coach-Einstellungen ist Direktzahlung aktivieren gesetzt. Der Teilnehmer hat die Abrechnungsart Direktzahlung (Zahlung vor Ort), die Lektion ist heute und noch zu bezahlen. Dauer: ca. 1 Minute.

Ablauf

  1. Klicken Sie in der Kopfzeile auf Lektionen. Der Zähler zeigt die heute zu bezahlenden Lektionen. Die Liste aktualisiert sich alle 5 Sekunden.
  2. Suchen Sie unter Suche Lektion... nach Kunde oder Lektion. Die Spalten zeigen Sportart, Plätze, Coaches, Datum, Lektionsnummer, Total und Status.
  3. Klicken Sie auf die Zeile. Die Kasse legt einen Auftrag mit dem Kunden und den Lektionspositionen an, inklusive Rabatt- und Zuschlagszeilen.
  4. Klicken Sie auf Zahlung, wählen Sie die Zahlungsmethode und klicken Sie auf Bestätigen.

Varianten

  • Restaurant-Modus: Wie bei Reservierungen wählt die Kasse automatisch den ersten Tisch mit Für Reservierungen verwenden.
  • Vorauszahlung und Nachzahlung: Diese Abrechnungsarten laufen über Rechnung und erscheinen nicht hier.
  • Rechnung verbucht: Wird der Auftrag auf Rechnung gestellt, steht der Teilnehmer auf verrechnet.

Bedingungen im Überblick

Bedingung Bedeutung
Datum Nur Lektionen von heute erscheinen.
Abrechnungsart Nur Direktzahlung; Vorauszahlung und Nachzahlung laufen über Rechnung.
Zahlstatus Nur zu bezahlende Lektionen.
Einstellung Direktzahlung aktivieren in den Sport-Coach-Einstellungen der Firma.

Bezahlte Lektionen verschwinden nach wenigen Sekunden aus der Liste. Für Lektionen gibt es keinen besonderen Storno-Weg; eine Rückgabe erfolgt wie bei einem normalen Verkauf.

Prüfen

Tipp: Es gibt für Lektionen keinen eigenen Rabatt-Dialog und kein Teilen der Rechnung je Mitspieler.

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