Kasse einrichten Verkaufen an der Kasse
Kasse

Kassensitzung öffnen und schliessen

Kasse Prozess

Ausgangslage: Zu Schichtbeginn am Empfang der Halle Seebach muss eine Kassensitzung offen sein, bevor verkauft oder einkassiert wird. Ergebnis: Die Sitzung läuft; am Schichtende ist sie geschlossen und die Zahlungen sind in Finanzen gebucht. Voraussetzungen: Die Kasse ist eingerichtet (Kasse einrichten). Bei aktiver Kassenprüfung (Bargeldkontrolle) liegt der Anfangsbestand bereit. Dauer: ca. 2 Minuten zum Öffnen, ca. 5 Minuten zum Schliessen.

Ablauf

  1. Öffnen Sie Point of Sale, wählen Sie die Kasse und klicken Sie auf Neue Sitzung (oder auf Fortsetzen, wenn die Sitzung schon läuft).
  2. Mit Kassenprüfung bestätigen Sie den Anfangsbestand unter Öffnung Kontrolle. Im Restaurant-Modus fragt die Kasse beim ersten gewählten Tisch nach dem Kassenstand.
  3. Verkaufen Sie über den Tag; siehe Verkaufen an der Kasse.
  4. Verlassen Sie die Kasse am Schichtende mit zweimal Schliessen oben rechts. Das Dashboard erscheint wieder.
  5. Mit Kassenprüfung: klicken Sie auf Ende der Sitzung, dann auf Schlussbetrag setzen und erfassen Sie den gezählten Betrag (je Note oder Münze oder eine Zeile mit Menge 1 und Gesamtbetrag). Klicken Sie auf Bestätigen.
  6. Klicken Sie auf Sitzung schliessen & Einträge buchen. Das Buchen dauert je nach Verkäufen Sekunden bis Minuten.
  7. Bei Wallee-Terminals können Sie danach Belege abholen (Zahlungsterminal Wallee).

Varianten

  • Ohne Kassenprüfung: Die Sitzung startet mit einem Klick auf Neue Sitzung; beim Schliessen entfällt die Zählung.
  • Offene Aufträge: Entwurfsaufträge verhindern das Schliessen. Bezahlen oder verwerfen Sie sie zuerst.

Prüfen

  • Unter Point of Sale ▸ Aufträge ▸ Sitzungen sehen Sie Status und Differenzen.
  • Nach dem Schliessen steht die Sitzung auf Beendet & Gebucht; Prüfung siehe Berichte und Abschluss.

Tipp: Schliessen Sie die Sitzung täglich, auch bei wenig Umsatz. Offene Sitzungen erschweren den Abschluss am Folgetag.

Achtung: Nach Sitzung schliessen & Einträge buchen ist die Sitzung nicht mehr änderbar. Prüfen Sie Bargeldbetrag und X-Bericht vorher.

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