Einrichten
Bevor Sie Mitgliedschaften verkaufen können, legen Sie mindestens eine Mitgliedschaftsart mit einer Beitragsperiode an. Dieses Kapitel zeigt die einmalige Grundeinrichtung der Vereinsverwaltung.
Nutzen Sie zusätzlich die Center-App, verbinden Sie hier auch Mitgliedschaftsarten mit Sportarten, damit Mitglieder im Center die passenden Reservierungsarten nutzen können.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Mitgliedschaftsart | Stammdatensatz mit Name, Pflichtstunden, Buchhaltungskonten und den zugehörigen Beitragsperioden. | «Aktivmitglied», «Passivmitglied», «Verbandslizenz» |
| Beitragsperiode | Ein Produkt einer Mitgliedschaftsart mit Start-/Enddatum und Preis; wird über Mitgliedschafts-Produkte verwaltet. | 01.04.2026–31.03.2027, CHF 180.00 |
| Verknüpfung zum Center | Ordnet einer Mitgliedschaftsart eine Sportart und die dort erlaubten Reservierungsarten zu. | «Aktivmitglied» ▸ Tennis ▸ Mitgliederreservierung |
Zusammenhang
Eine Mitgliedschaftsart ohne Beitragsperiode lässt sich nicht verkaufen: Legen Sie zuerst die Mitgliedschaftsart mit ihren Konten und Pflichtstunden an, danach mindestens eine Beitragsperiode mit Preis. Erst danach steht die Mitgliedschaftsart im Verkaufsdialog zur Auswahl. Die Verbindung zum Center ist unabhängig davon und wird direkt auf der Mitgliedschaftsart gepflegt.
Typischer Ablauf
- Mitgliedschaftsart anlegen – Name, Pflichtstunden, Konten festlegen: Mitgliedschaftsarten.
- Beitragsperiode anlegen – Preis und Zeitraum festlegen, entweder direkt auf der Mitgliedschaftsart oder über die zentrale Liste: Mitgliedschaftsprodukte.
- Mit Center verbinden – bei Bedarf Sportart und Reservierungsarten zuordnen: Verein und Center verbinden.
In diesem Kapitel
- Mitgliedschaftsarten – Mitgliedschaftsart mit Pflichtstunden und Konten anlegen
- Mitgliedschaftsprodukte – Beitragsperioden aller Mitgliedschaftsarten verwalten
- Verein und Center verbinden – Sportart und Reservierungsarten je Mitgliedschaftsart zuordnen
Häufige Fragen
- Muss ich für jede Saison eine neue Mitgliedschaftsart anlegen? Nein. Legen Sie pro Saison nur eine neue Beitragsperiode (Produkt) auf der bestehenden Mitgliedschaftsart an, siehe Mitgliedschaften erneuern.
- Wozu dient Ist Lizenz? Damit kennzeichnen Sie eine Mitgliedschaftsart, die keine echte Mitgliedschaft ist, sondern nur eine Verbandslizenz verwaltet.
Tipp: Legen Sie eine neue Beitragsperiode möglichst über den Reiter Produkte der Mitgliedschaftsart an – Datum und Preis des Folgejahrs werden dort automatisch vorgeschlagen.