Verein und Center verbinden

Ausgangslage: Sie nutzen neben der Vereinsverwaltung auch die Center-App und möchten, dass nur Mitglieder mit einer bestimmten Mitgliedschaftsart im Center reservieren dürfen, zum Beispiel mit einer vergünstigten Mitgliederreservierung. Ergebnis: Die Mitgliedschaftsart ist mit einer Sportart und den dort erlaubten Reservierungsarten verknüpft; optional gelten für diese Verbindung eigene Stornierungsfristen und ein eigenes Kalenderfenster. Voraussetzungen: Die Mitgliedschaftsart ist bereits angelegt (Mitgliedschaftsarten); die gewünschte Sportart und ihre Reservierungsarten bestehen im Center. Dauer: ca. 5 Minuten je Verbindung.

Ablauf

1. Öffnen Sie Mitglieder ▸ Konfiguration ▸ Mitgliedschaftsarten und wählen Sie die betreffende Mitgliedschaftsart.
2. Wechseln Sie in den Reiter Verknüpfungen zum Center und klicken Sie auf Neu in der Zeilentabelle.
3. Wählen Sie die Sportart und die erlaubten Reservierungsarten für diese Kombination aus Mitgliedschaftsart und Sportart.
4. Aktivieren Sie bei Bedarf Einschränkungen übersteuern, um für diese Verbindung eigene Werte für Stornierungsfrist vor Buchung, Stornierungsfrist nach Buchung, Kalender Ausblick und Kalender Rückblick zu setzen. Lassen Sie das Feld deaktiviert, gelten die allgemeinen Einstellungen des Centers.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Varianten

• Mehrere Sportarten: Legen Sie für dieselbe Mitgliedschaftsart mehrere Zeilen mit je einer anderen Sportart an, z. B. Tennis und Padel getrennt.
• Keine Verbindung nötig: Ohne Eintrag im Reiter Verknüpfungen zum Center hat diese Mitgliedschaftsart keine Auswirkung auf die Reservierungsmöglichkeiten im Center.

Prüfen

• Der Reiter Verknüpfungen zum Center zeigt die neue Zeile mit Sportart und Reservierungsarten.
• Ob die Verbindung im Center tatsächlich greift, prüfen Sie beim Reservieren für ein Mitglied dieser Art: Es stehen nur die hier hinterlegten Reservierungsarten zur Auswahl.

Tipp: Setzen Sie eigene Stornierungsfristen nur, wenn sie für Mitglieder wirklich von den allgemeinen Center-Einstellungen abweichen sollen – ohne Einschränkungen übersteuern bleibt die Pflege an einer Stelle einfacher.

Ohne aktivierte Einschränkungen übersteuern gelten für Mitglieder dieser Sportart dieselben Stornierungsfristen und dasselbe Kalenderfenster wie für alle übrigen Reservierungen im Center. Erst mit aktivierter Übersteuerung weichen Stornierungsfrist vor Buchung, Stornierungsfrist nach Buchung, Kalender Ausblick und Kalender Rückblick für diese Kombination aus Mitgliedschaftsart und Sportart von den Center-weiten Werten ab.

Verwandte Seiten

• Mitgliedschaftsarten – wo die Verbindung eingerichtet wird