Listen & Berichte Mitgliederliste (Excel)
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Adressliste

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Wo: Mitglieder ▸ Adressliste

Screenshot: Adressliste

Die Adressliste zeigt alle Mitglieder mit ihren Kontaktangaben in einer einzigen Liste, geeignet für den Export nach Excel oder für Serienbriefe.

Was Sie hier tun

  • Alle Mitglieder mit Adresse, Telefon, Mobil und E-Mail auf einen Blick sehen.
  • Die Liste filtern oder gruppieren und anschliessend exportieren.
  • Einen Eintrag öffnen, um zum vollständigen Kontakt zu wechseln.

Die wichtigsten Felder

Feld Bedeutung
Name Name des Mitglieds.
Strasse / Strasse 2 Adresse des Mitglieds.
PLZ / Ort Postleitzahl und Ort.
Land Land des Mitglieds.
Titel Anrede oder akademischer Titel, falls erfasst.
Telefon / Mobil Telefonnummern des Mitglieds.
E-Mail E-Mail-Adresse des Mitglieds.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Mitglieder ▸ Adressliste.
  2. Grenzen Sie die Liste bei Bedarf über Filter oder Gruppieren nach ein.
  3. Markieren Sie alle gewünschten Zeilen und exportieren Sie sie über das Export-Symbol der Listenansicht.

Tipp: Öffnen Sie einen Eintrag direkt aus der Adressliste, um weitere Angaben zu ergänzen oder zum Reiter Mitgliedschaft zu wechseln – Sie landen dabei auf dem vollständigen Kontakt.

Die Liste öffnet standardmässig mit allen Mitgliedern; ist noch keiner erfasst, zeigt sie den Hinweis «Die Adressliste ist leer». Da die Adressliste auf denselben Kontakten wie die übrige Mitgliederverwaltung beruht, wirkt sich jede Änderung an Adresse oder Telefonnummer sofort auch auf den Reiter Mitgliedschaft des jeweiligen Kontakts aus.

Die Adressliste verwendet dieselbe Suchleiste wie die Kontaktliste der Mitgliederverwaltung: Über das Suchfeld-Panel lässt sie sich zusätzlich nach Mitgliedschaftsart und Aktueller Mitgliedschaftsstatus eingrenzen, bevor Sie exportieren. Für einen fixfertig aufbereiteten PDF- oder Excel-Bericht mit denselben Filtern nutzen Sie stattdessen die Mitgliederliste (Excel).

Zugehörige Abläufe

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