Austritt

Ausgangslage: Ein Mitglied verlässt den Verein während einer laufenden Beitragsperiode, zum Beispiel per Mitte der Saison. Ergebnis: Die betroffene Mitgliedschaftszeile endet am gewählten Austrittsdatum statt am regulären Periodenende; der Mitgliedschaftsstatus wird entsprechend nachgeführt. Voraussetzungen: Das Mitglied hat eine bezahlte, laufende Mitgliedschaft (Status Zahlende Mitglieder). Dauer: ca. 2 Minuten.

Ablauf

1. Öffnen Sie den betreffenden Kontakt und wechseln Sie in den Reiter Mitgliedschaft.
2. Klicken Sie in der Zeile der laufenden Mitgliedschaft auf Austritt.
3. Prüfen Sie im Dialog Mitgliedschaft beenden das vorgeschlagene Austrittsdatum und passen Sie es bei Bedarf an.
4. Klicken Sie auf Mitgliedschaft beenden, um den Austritt zu bestätigen.

Varianten

• Austritt rückgängig machen: Es gibt keine Schaltfläche dafür; setzen Sie Mitgliedschaftsende und das Austrittsdatum der Zeile manuell zurück, falls der Austritt versehentlich erfasst wurde.

Prüfen

• Die Mitgliedschaftszeile zeigt nun das gesetzte Austrittsdatum sowie das entsprechend verkürzte Mitgliedschaftsende.
• Ende Mitgliedschaft auf dem Kontakt zeigt ab sofort dieses Datum.

Tipp: Erfassen Sie den Austritt zeitnah, damit die Pflichtstunden dieses Mitglieds für die verkürzte Periode korrekt berechnet werden.

Achtung: Das Austrittsdatum darf nicht nach dem regulären Mitgliedschaftsende der Zeile liegen; das System lehnt ein späteres Datum mit einer Fehlermeldung ab.

Die Schaltfläche Austritt erscheint nur bei einer bezahlten Mitgliedschaft ohne bereits gesetztes Austrittsdatum; bei einer Lizenz (Ist Lizenz) steht sie nicht zur Verfügung, da eine Lizenz kein reguläres Austrittsdatum kennt. Als Vorschlag trägt der Dialog das heutige Datum ein.

Ein Austritt betrifft immer nur die eine Mitgliedschaftszeile, aus der heraus Sie ihn auslösen. Führt ein Mitglied mehrere Mitgliedschaften gleichzeitig (z. B. eine laufende und bereits eine erneuerte für die Folgesaison), bleibt die zweite Zeile davon unberührt und muss bei Bedarf separat beendet werden.

Ein Austritt lässt sich über den Dialog nicht direkt widerrufen; benötigen Sie das ursprüngliche Enddatum wieder, tragen Sie es manuell auf der Mitgliedschaftszeile nach und leeren Sie das Feld Austrittsdatum.

Verwandte Seiten

• Mitglied erfassen – Reiter Mitgliedschaft im Überblick
• Arbeitsstunden – wie sich ein Austritt auf die Pflichtstunden auswirkt