Mitgliedschaften erneuern

Ausgangslage: Die Sommersaison 26 der Mitgliedschaftsart «Aktivmitglied» läuft aus, und die Mitglieder des Tennisclub Seebach sollen für die Wintersaison 26/27 erneut eine Mitgliedschaft erhalten. Ergebnis: Für die neue Saison besteht eine eigene Beitragsperiode, und die bisherigen Mitglieder haben dafür eine neue Mitgliedschaftszeile mit Rechnung. Voraussetzungen: Die Mitgliedschaftsart der auslaufenden Periode besteht bereits. Dauer: ca. 10 Minuten für die Periode, danach wenige Minuten je Mitglied.

Ablauf

1. Öffnen Sie Mitglieder ▸ Konfiguration ▸ Mitgliedschaftsarten und wählen Sie die betroffene Mitgliedschaftsart.
2. Legen Sie im Reiter Produkte eine neue Zeile für die kommende Periode an, mit Mitgliedschaftsbeginn, Mitgliedschaftsende und Verkaufspreis. Damit entsteht automatisch eine neue Beitragsperiode für die Verrechnung.
3. Öffnen Sie Mitglieder ▸ Mitglieder und filtern Sie auf die Mitglieder der auslaufenden Periode dieser Mitgliedschaftsart.
4. Markieren Sie die gewünschten Mitglieder und klicken Sie auf Mitgliedschaft kaufen.
5. Wählen Sie im Dialog Mitgliedschaft beitreten unter Mitgliedschaft die neu angelegte Periode aus und bestätigen Sie.

Varianten

• Nur einzelne Mitglieder erneuern: Öffnen Sie den einzelnen Kontakt und nutzen Sie im Reiter Mitgliedschaft die Schaltfläche Mitgliedschaft erwerben statt der Liste.
• Abweichender Preis für ein Mitglied: Überschreiben Sie im Dialog Preis der Mitgliedschaft (Beitrag), bevor Sie bestätigen.

Prüfen

• Die Mitgliedschaftsart zeigt im Reiter Produkte nun zwei Perioden: die auslaufende und die neue.
• Bei den erneuerten Mitgliedern erscheint im Reiter Mitgliedschaft eine zusätzliche Zeile mit der neuen Periode; Aktueller Mitgliedschaftsstatus richtet sich nach dem Rechnungsstatus dieser neuen Zeile.

Tipp: Legen Sie die neue Beitragsperiode rechtzeitig vor Saisonende an, damit Sie die Mitgliederliste nach der auslaufenden Periode filtern und alle Mitglieder in einem Schritt erneuern können.

Die auslaufende Periode bleibt dabei unverändert bestehen; sie wird durch die Erneuerung nicht überschrieben oder verlängert, sondern jedes Mitglied erhält für die neue Saison eine zusätzliche, eigenständige Mitgliedschaftszeile mit eigenem Status und eigenen Pflichtstunden.

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