Zugriffsrechte in Jawengo
Ausgangslage: Ein Benutzer ist angelegt, sieht aber noch keine der Fach-Apps, weil ihm noch keine Jawengo-Gruppe zugewiesen ist. Ergebnis: Der Benutzer sieht genau die Apps und Menüs, die zu seiner Aufgabe passen – nicht mehr und nicht weniger. Voraussetzungen: Der Benutzer ist bereits angelegt, siehe Benutzer anlegen. Dauer: ca. 5 Minuten.
Die wichtigsten Jawengo-Gruppen
| Gruppe | App | Sieht und darf |
|---|---|---|
| Sportcenter Benutzer | Center | Reservierungen und Kunden im Tagesgeschäft bearbeiten. |
| Sportcenter Backoffice | Center | Zusätzlich Fixplätze, Abos und Abrechnung des Centers. |
| Sportcenter Manager | Center | Zusätzlich die Konfiguration des Centers, z. B. Preisstruktur und Standorte. |
| Trainer (meine Lektionen) | Sport Coach | Nur die eigenen Lektionen sehen und bearbeiten; bei aktiver Direktzahlung vor Ort kassieren. |
| Trainer (alle Lektionen) | Sport Coach | Alle Lektionen sehen und bearbeiten, unabhängig von der Zuteilung; bei aktiver Direktzahlung vor Ort kassieren. |
| Benutzer für Sports Coach | Sport Coach | Empfang: Auskunft zu Kursen und Lektionen (Platz, Trainer), Inkasso am POS und Rechnungen für Lektionen erstellen; dazu alle Rechte der Trainer. |
| Backoffice für Sports Coach | Sport Coach | Zusätzlich Kurse, Anmeldungen, Rabatte, Abrechnung und Berichte von Sport Coach. |
| Manager für Sports Coach | Sport Coach | Zusätzlich die Konfiguration von Sport Coach. |
| Benutzer des Vereins | Vereinsverwaltung | Mitgliedschaften im Tagesgeschäft bearbeiten. |
| Manager des Vereins | Vereinsverwaltung | Zusätzlich die Konfiguration der Vereinsverwaltung. |
Hinweis: Trainerinnen und Trainer kassieren vor Ort nur, wenn unter Einstellungen die Option Direktzahlung aktivieren eingeschaltet ist. Rechnungen erstellen ist erst ab Benutzer für Sports Coach möglich.
Jede Gruppe schliesst automatisch die einfacheren Gruppen derselben App mit ein: Wer Sportcenter Manager ist, hat auch die Rechte von Sportcenter Backoffice und Sportcenter Benutzer.
Ablauf
- Öffnen Sie den Benutzer unter Einstellungen ▸ Benutzer und Unternehmen ▸ Benutzer und wechseln Sie zum Reiter Zugriffsrechte.
- Wählen Sie in Gruppen die passende Jawengo-Gruppe je App aus, z. B. Sportcenter Benutzer für eine Mitarbeiterin an der Rezeption.
- Ist die Person für mehrere Apps zuständig, wählen Sie zusätzlich die passende Gruppe der anderen App, z. B. zusätzlich Benutzer für Sports Coach.
- Klicken Sie auf Speichern.
Varianten
- Höhere Stufe später ergänzen: Wächst die Verantwortung einer Person, ergänzen Sie einfach die nächsthöhere Gruppe, z. B. von Sportcenter Benutzer zu Sportcenter Backoffice – die tieferen Rechte bleiben erhalten.
- Nur eigene Lektionen: Trainerinnen und Trainer, die nur ihre eigenen Termine sehen sollen, erhalten Trainer (meine Lektionen) statt Trainer (alle Lektionen).
Prüfen
- Meldet sich die Person neu an, erscheint die zugewiesene App im App-Wechsler oben links.
- Fehlt eine erwartete App, prüfen Sie, ob die passende Gruppe wirklich gespeichert wurde.
Tipp: Vergeben Sie zunächst die tiefste passende Gruppe (…Benutzer) und erweitern Sie erst bei Bedarf auf …Backoffice oder …Manager.
Verwandte Seiten
- Benutzer anlegen – den Benutzerzugang selbst anlegen.
- Portalzugang einladen – Zugang für Kundinnen und Kunden statt Mitarbeitende.