Stammdaten
Stammdaten sind Grunddaten, die mehrere Apps gemeinsam verwenden. Sie pflegen sie einmal; Center, Sport Coach, Kasse und Abrechnung greifen auf dieselben Einträge zu. So bleiben Kalender, Rechnungen und Auswertungen über alle Apps hinweg konsistent.
Zu den Stammdaten dieses Kapitels gehören die Feiertage, an denen keine Termine angeboten werden, und die Produktkategorien, die Produkte gliedern und die Buchhaltungskonten für Erlöse und Aufwände vorgeben. Kontakte behandelt das eigene Kapitel Kontakte.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Feiertag | Ein Tag, an dem Center und Sport Coach keine Termine anbieten. | 1. August, Bundesfeier |
| Produktkategorie | Gruppe von Produkten mit gemeinsamen Standard-Konten. | «Getränke» unter der Oberkategorie «Verkauf» |
Zusammenhang
Eine Produktkategorie liefert den Produkten Erlös- und Aufwandskonto. Beim Verkauf an der Kasse oder in einer Rechnung wird der Betrag auf das Konto der Kategorie gebucht. Feiertage wirken dagegen auf die Terminvergabe: Sie sperren Reservierungen und Lektionen.
Typischer Ablauf
- Feiertage erfassen – einmal pro Jahr (Feiertage).
- Produktkategorien anlegen – bevor Sie Produkte erfassen (Produktkategorien).
In diesem Kapitel
- Feiertage – Tage ohne Termine pflegen
- Produktkategorien – Produkte gliedern und Konten zuweisen
Häufige Fragen
- Wo pflege ich Feiertage, wenn ich Center und Sport Coach nutze? An einer Stelle; beide Apps verwenden dieselbe Liste.
- Warum wird ein Produkt auf das falsche Konto gebucht? Prüfen Sie, ob auf dem Produkt selbst ein Konto hinterlegt ist; es gilt vor der Kategorie.
Tipp: Legen Sie die Produktkategorien an, bevor Sie Produkte erfassen, dann übernimmt jedes Produkt die richtigen Konten.