Coach
Mit der Coach-App organisieren Sie als Sportschule oder Trainerteam Ihren gesamten Kursbetrieb: von den Stammdaten über Terminplanung und Anmeldungen bis zur Rechnung. Sie richtet sich an die Kursadministration und an Trainerinnen und Trainer, die Lektionen und Anwesenheit führen.
Sport Coach arbeitet eng mit den anderen Apps zusammen: Plätze können aus der Center-App übernommen werden, damit Lektionen die Platzbelegung berücksichtigen; Rechnungen entstehen in der Finanzbuchhaltung; Lektionen lassen sich an der Kasse bezahlen; Kundinnen und Kunden melden sich über das Kundenportal an.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Kurs | Ein wiederkehrendes Angebot über einen Zeitraum mit Sportart, Sportstätte, Trainer und Preis. | «Tennis Anfänger», Dienstag 18:00–19:00, Sommersaison 26 |
| Lektion | Ein einzelner Termin eines Kurses oder eine Privatlektion an einem Tag, einer Uhrzeit und auf einem Platz. | Di 05.05.2026, 18:00–19:00, Court 2 |
| Zeitfenster | Die wöchentliche Zeit im Kurs, aus der die Lektionen erzeugt werden. | Dienstag 18:00–19:00 |
| Anmeldung | Eine Interessensbekundung aus dem Web-Formular oder von Hand erfasst, noch keinem Kurs fix zugewiesen. | Anna Meier meldet ihren Sohn Luca für «Tennis Anfänger» an |
| Kursteilnehmer | Die verbindliche Teilnahme einer Person an einem Kurs, mit Preis, Rabatt und Zahlungsstatus. | Luca Frei in «Tennis Anfänger», CHF 320.00 |
| Lektionsteilnehmer | Die Teilnahme einer Person an einer einzelnen Lektion inklusive Anwesenheit. | Luca Frei, Lektion vom 05.05.2026, Teilgenommen |
| Preisstruktur | Regel, die abhängig von Sportart, Sportstätte, Dauer, Zeit und Tags den Preis liefert. | «Gruppenkurs Tennis 60 Min.» CHF 40.00 je Lektion |
| Rabatt | Regel, die den ermittelten Preis unter Bedingungen reduziert. | Geschwisterrabatt 10 % |
Zusammenhang
Ein Kurs besitzt Zeitfenster; beim Bestätigen des Kurses entstehen daraus die Lektionen. Anmeldungen werden zu Kursteilnehmern, und jeder Kursteilnehmer wird in die Lektionen seines Kurses als Lektionsteilnehmer eingetragen. Preisstruktur und Rabatte bestimmen den Preis des Kursteilnehmers; die Abrechnung erzeugt daraus die Rechnung.
Typischer Ablauf
- Einmalig einrichten – Sportarten, Sportstätten, Sportplätze, Zeit- und Datumsperioden, Trainer: Erste Schritte & Stammdaten.
- Preise festlegen – Preisstruktur und Rabatte anlegen und im Preissimulator prüfen: Preise & Rabatte.
- Kurs planen – Kurs anlegen, Zeitfenster eintragen, bestätigen, Lektionen im Kalender prüfen: Kurse & Lektionen.
- Teilnehmende verwalten – Anmeldungen sichten, Kursteilnehmer bestätigen, Anwesenheit führen: Anmeldungen & Teilnehmer.
- Verrechnen – bestätigte Kurs- oder Lektionsteilnahmen in Rechnungen überführen: Abrechnung.
In diesem Kapitel
- Erste Schritte & Stammdaten – die einmalige Grundeinrichtung
- Kurse & Lektionen – Kurse anlegen, Lektionen erzeugen, Lektionskalender
- Anmeldungen & Teilnehmer – Anmeldungen, Kursteilnehmer, Anwesenheit, Verschieben
- Preise & Rabatte – Preisstruktur, Preissimulator, Rabatte
- Abrechnung – Kurse und Lektionen verrechnen
- Berichte – Lektionsstunden je Trainer und Teilnahmen auswerten
- Häufige Fragen Coach-App – Antworten auf wiederkehrende Fragen
Häufige Fragen
- Wo finde ich die Hilfe zu der Maske, in der ich gerade arbeite? Über das Fragezeichen-Symbol oben rechts im Backend öffnet sich direkt die passende Seite dieser Hilfe.
- Brauche ich die Center-App, um Sport Coach zu nutzen? Nein. Ohne Center-App verwalten Sie Sportplätze direkt in Sport Coach; mit Kopplung werden die Plätze des Centers übernommen (siehe Kopplung mit der Coach-App).
Tipp: Arbeiten Sie die Kapitel in der Reihenfolge des typischen Ablaufs durch. Die Stammdaten aus den ersten Schritten braucht jeder spätere Schritt.