Trainer anlegen
Wo: Sport Coach ▸ Katalog ▸ Trainer
Hier erfassen Sie die Personen, die Ihre Kurse und Lektionen leiten, und verknüpfen sie mit dem zugehörigen Mitarbeitenden.
Was Sie hier tun
- Eine Trainerin oder einen Trainer anlegen und mit einem Mitarbeitenden verbinden.
- Festlegen, ob die Person auf der Website erscheint.
- Die Jugend+Sport-Angaben (J+S) für die Anwesenheitskontrolle hinterlegen.
- Im Reiter Lektionen sehen, welche Lektionen der Person zugeteilt sind.
- Eine Trainerin oder einen Trainer archivieren, wenn die Person nicht mehr unterrichtet, und bei Bedarf wieder aktivieren.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Originalbild | Foto für die Website und die Kursliste. |
| Name | Anzeigename, wie er in Kursen, Lektionen und im Kalender erscheint. |
| Mitarbeiter | Der verknüpfte Mitarbeitende (Pflicht). Darüber laufen Kontaktdaten, Benutzerrechte und – falls eingerichtet – die Lohnabrechnung der Lektionsstunden. |
| Auf der aktuellen Website sichtbar | Zeigt die Person auf der öffentlichen Trainerliste. |
| Ist J+S-Leiter/in | Kennzeichnet eine Jugend+Sport-Leiterin oder einen -Leiter. |
| J+S-Personennummer | Die persönliche J+S-Nummer für die Anwesenheitskontrolle. |
| Lektionen | Reiter mit allen zugeteilten Lektionen. |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| Anlegen | Neuen Trainer erfassen. |
| Speichern | Der Trainer steht danach beim Kurs und in jeder Lektion zur Auswahl. |
| Aktion ▸ Archiv | Öffnet die Warnung vor dem Archivieren (siehe unten). |
| Trotzdem archivieren | Bestätigt die Warnung; der Trainer wird archiviert. |
| Archiviert (Filter) | Zeigt in der Liste nur archivierte Trainer. |
| Aktion ▸ Archivierung aufheben | Macht einen archivierten Trainer wieder aktiv. |
Schritt für Schritt
- Legen Sie die Person zuerst als Mitarbeitenden an (App Mitarbeiter), falls noch nicht vorhanden.
- Öffnen Sie Sport Coach ▸ Katalog ▸ Trainer und klicken Sie auf Anlegen.
- Tragen Sie den Namen ein und wählen Sie den Mitarbeiter.
- Setzen Sie Auf der aktuellen Website sichtbar, wenn die Person öffentlich erscheinen soll.
- Aktivieren Sie bei Bedarf Ist J+S-Leiter/in und tragen Sie die J+S-Personennummer ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Legen Sie jede Person nur einmal an. Doppelte Trainer führen zu unklaren Zuordnungen in Kursen, im Kalender und in der Trainerabrechnung.
Trainer archivieren und wieder aktivieren
Wenn eine Person nicht mehr für Sie unterrichtet, archivieren Sie sie, statt sie zu löschen. Die Zuordnungen in Kursen und Lektionen bleiben dabei erhalten.
- Öffnen Sie den Trainer (oder markieren Sie mehrere in der Liste).
- Wählen Sie Aktion ▸ Archiv und bestätigen Sie die Standard-Rückfrage mit OK.
- Es erscheint die Warnung Trainer archivieren mit den aktiven Kursen der Person; die Zahl steht bei Anzahl betroffener Kurse.
- Klicken Sie auf Trotzdem archivieren (oder auf Abbrechen, um nichts zu ändern).
Der archivierte Trainer erscheint danach nicht mehr in Kursen, Lektionen und Planungsansichten. Die Zuordnungen bleiben gespeichert; sobald Sie den Trainer wieder aktivieren, sind sie wieder sichtbar.
Zum Wiederaktivieren setzen Sie in der Liste den Filter Archiviert, öffnen den Trainer und wählen Aktion ▸ Archivierung aufheben.
Hinweis: Archiviert wird der verknüpfte Mitarbeitende; das dürfen Benutzer mit der Rolle Backoffice (oder Manager) in Sport Coach.
Tipp: Weisen Sie die aufgelisteten Kurse vorher einer anderen Person zu (Kurs planen).
Zugehörige Abläufe
- Kurs planen – Trainer einem Kurs zuordnen
- Lektionen bearbeiten – Trainer einer einzelnen Lektion ändern