Kurse verrechnen
Wo: Sport Coach ▸ Abrechnung ▸ Abzurechnende Kurse
Diese Liste zeigt die bestätigten Kursteilnahmen mit Zahlungsstatus Abzurechnen; aus den markierten Zeilen erzeugen Sie die Rechnungen.
Was Sie hier tun
- Offene, verrechenbare Kursteilnahmen überblicken und filtern.
- Preis, Preistyp und Rabatte vor der Verrechnung kontrollieren.
- Mehrere Teilnahmen markieren und gemeinsam verrechnen.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Partner | Die teilnehmende Person; Rechnungsadresse bestimmt den Rechnungsempfänger. |
| Kurs / Zeitraum | Der Kurs und sein Zeitraum. |
| Eintritt am / Beenden am | Begrenzte Teilnahmen bei Quereinstieg oder Austritt – beeinflussen die Anzahl verrechneter Lektionen. |
| Preis / Anzahl Lektionen / Preistyp | Der zu verrechnende Betrag und seine Grundlage (Kurs, Lektion(en), Summierte Lektionspreise). |
| Manueller Preis | Kennzeichnet Teilnahmen mit von Hand gesetztem Preis. |
| Tags / Kurs-Tags | Kennzeichnungen, nach denen Sie gruppieren oder filtern können. |
| Status | Nur Bestätigte Teilnahmen erscheinen hier. |
| Zahlungsstatus | Abzurechnen vor, Abgerechnet nach der Verrechnung. |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| Rechnung(en) erstellen (markierte Zeilen) | Erzeugt je Rechnungsadresse eine Rechnung im Entwurf; die Teilnahmen wechseln auf Abgerechnet. |
| Bestätigen | Bestätigt noch offene Teilnahmen (Status Neue Anmeldung). |
| Preis zurücksetzen | Ermittelt den Preis aus der Preisstruktur neu. |
| Abgerechnet → Alles bezahlt | Wechselt, sobald die Rechnung in der Finanzbuchhaltung als bezahlt abgestimmt ist. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Sport Coach ▸ Abrechnung ▸ Abzurechnende Kurse.
- Grenzen Sie die Liste über Filter oder Gruppieren nach ein, z. B. nach Kurs.
- Prüfen Sie Preis, Preistyp und Manueller Preis der Zeilen.
- Markieren Sie die abzurechnenden Zeilen und klicken Sie auf Rechnung(en) erstellen.
- Öffnen Sie die entstandenen Rechnungen über Beleg im Kursteilnehmer, prüfen und buchen Sie sie in der Finanzbuchhaltung.
Tipp: Gruppieren Sie nach Rechnungsadresse: Mehrere Kinder derselben Familie ergeben so eine einzige Rechnung an die Eltern.
Achtung: Die Rechnung übernimmt den aktuellen Preis. Fehlt ein Rabatt oder ist ein manueller Preis veraltet, korrigieren Sie zuerst den Kursteilnehmer – eine erzeugte Rechnung lässt sich nur noch in der Finanzbuchhaltung stornieren.
Zugehörige Abläufe
- Kursteilnehmer – Preis, Rabatte und Zahlungsmethode vor der Verrechnung
- Lektionen verrechnen – einzelne Lektionen abrechnen