Anwesenheit erfassen
Ausgangslage: Eine Lektion hat stattgefunden, und für jede teilnehmende Person muss festgehalten werden, ob sie teilgenommen hat oder gefehlt hat – als Grundlage für die spätere Abrechnung und für Auswertungen. Ergebnis: Jeder Lektionsteilnehmer trägt einen Anwesenheitsstatus; nur besuchte Lektionen lassen sich anschliessend abrechnen. Voraussetzungen: Die Lektion ist angelegt, und Teilnehmende sind ihr über den Kurs oder eine Privatlektion zugewiesen. Dauer: ca. 1–2 Minuten je Lektion, unabhängig von der Teilnehmerzahl
Ablauf
- Öffnen Sie die Lektion über Sport Coach ▸ Verkauf ▸ Lektionen oder direkt aus dem Lektionskalender und wechseln Sie zu den Lektionsteilnehmern.
- Setzen Sie für jede Person das Feld Teilgenommen auf Teilgenommen, Begründet oder Unbegründet.
- Speichern Sie.
- Ist der Zahlungsstatus offen, erstellen Sie über Create Invoice(s) die fällige Rechnung für die besuchten Lektionen dieser Person.
Varianten
- Mehrere Personen auf einmal: Markieren Sie mehrere Lektionsteilnehmer in der Liste und setzen Sie den Status gemeinsam.
- Direktzahlung vor Ort: Erfassen Sie zusammen mit der Anwesenheit auch die Direktzahlung (siehe Lektionsteilnehmer).
- Privatlektion: Auch bei einer Privatlektion mit nur einer teilnehmenden Person erfassen Sie die Anwesenheit auf demselben Weg über die Lektionsteilnehmer.
Prüfen
- Der Status Teilgenommen je Person ist gesetzt: Nicht gesetzt, Teilgenommen, Begründet oder Unbegründet.
- Offene Lektionsteilnahmen erscheinen im Kapitel Abrechnung zur Verrechnung, sobald die Anwesenheit vollständig erfasst ist.
Tipp: Klicken Sie direkt auf das Feld Teilgenommen, um schnell zwischen den Werten Nicht gesetzt, Teilgenommen, Begründet und Unbegründet zu wechseln, ohne ein Auswahlmenü zu öffnen.
Achtung: Nur als Teilgenommen markierte Lektionsteilnahmen fliessen in eine Abrechnung nach tatsächlicher Anwesenheit ein. Eine vergessene Anwesenheitserfassung kann dazu führen, dass eine besuchte Lektion nicht verrechnet wird.
Verwandte Seiten
- Lektionsteilnehmer – alle Felder einer einzelnen Teilnahme.
- Lektionen bearbeiten – der zugehörige Termin.
- Lektionen verrechnen – offene Teilnahmen zu Rechnungen zusammenfassen.