Anmeldungen Kursteilnehmer
Coach

Anmeldung bearbeiten

Coach Prozess

Ausgangslage: Eine Anmeldung ist über die Website oder von Hand eingegangen – zum Beispiel für «Tennis Anfänger Di 18:00» – und muss noch einem Kurs zugewiesen werden. Ergebnis: Aus der Anmeldung ist ein Kursteilnehmer im Status Entwurf entstanden. Voraussetzungen: Der gewünschte Kurs ist angelegt und bestätigt, sodass seine freie Kapazität sichtbar ist (siehe Kapitel Kurse & Lektionen). Dauer: ca. 5 Minuten je Anmeldung, unabhängig davon, ob sie über die Website oder von Hand erfasst wurde

Ablauf

  1. Öffnen Sie Sport Coach ▸ Verkauf ▸ Anmeldungen und wählen Sie die Anmeldung.
  2. Prüfen und ergänzen Sie die Kontaktdaten der anmeldenden Person: Partner, Adresse und Kontaktangaben.
  3. Wählen Sie den passenden Kurs. Damit entsteht automatisch ein Kursteilnehmer im Status Entwurf.
  4. Aktivieren Sie bei Bedarf Bestätigung senden, damit die anmeldende Person eine E-Mail erhält.
  5. Wechseln Sie zum entstandenen Kursteilnehmer, um Preis und Abrechnung endgültig zu bestätigen (siehe Kapitel Kursteilnehmer).

Varianten

  • Anmeldung mit gesetzlicher Vertretung: Erfassen Sie Vorname und Nachname der teilnehmenden Person getrennt von der vertretenden Person, wenn diese nicht identisch sind.
  • Mit Tags kennzeichnen: Ordnen Sie der Anmeldung Tags zu, um sie später auswerten zu können.
  • Anmeldung für einen bestimmten Kurs: Kam die Anmeldung bereits mit einem Wunschkurs über die Website herein, ist dieser Kurs meist schon vorausgewählt; prüfen Sie ihn trotzdem, bevor Sie zuweisen.

Prüfen

  • Im Feld Kursteilnehmer der Anmeldung erscheint der neu erzeugte Datensatz.
  • Der neue Kursteilnehmer steht auf Entwurf, bis er im Kapitel Kursteilnehmer bestätigt wird.

Tipp: Halten Sie Besonderheiten in den Anmeldungsdetails fest, bevor Sie die Anmeldung einem Kurs zuweisen – so gehen wichtige Hinweise nicht verloren.

Achtung: Eine Anmeldung lässt sich nur einem Kurs zuweisen. Ist sie bereits einem Kurs zugeordnet, verweigert das System eine zweite Zuweisung.

Verwandte Seiten

Anmeldungen
Kursteilnehmer