Abrechnung
Am Ende der Kette stehen die Rechnungen. Sie entstehen aus bestätigten Teilnahmen: entweder für den ganzen Kurs oder für einzelne Lektionen. Die Rechnungen selbst liegen danach in der Finanzbuchhaltung, wo Zahlungen abgestimmt und Mahnungen erzeugt werden.
Sport Coach kennt zwei Wege der Bezahlung: per Rechnung (Vorauszahlung vor Kursbeginn oder Nachzahlung nach der Leistung) und an der Kasse, wenn Lektionen mit der Zahlungsmethode PoS direkt vor Ort bezahlt werden.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Kursabrechnung | Die Teilnahme am ganzen Kurs wird in einem Betrag verrechnet. | Luca Frei, «Tennis Anfänger»: CHF 320.00 |
| Lektionsabrechnung | Einzelne besuchte Lektionen werden verrechnet, z. B. Privatlektionen. | Anna Meier, Privatlektion 12.05.2026: CHF 95.00 |
| Zahlungsmethode | Advance Payment (Vorauszahlung) oder Post Payment (Nachzahlung) beim Kursteilnehmer; PoS oder Rechnung beim Lektionsteilnehmer. | – |
| Zahlungsstatus | Nichts zu zahlen → Abzurechnen → Abgerechnet → Alles bezahlt bzw. Bezahlt. | – |
| Zusatzkosten | Positionen wie Platzmiete oder Material, die zusätzlich zum Kurs- oder Lektionspreis verrechnet werden. | Hallenmiete CHF 8.00 je Lektion |
| Ratenzahlung | Aufteilung eines Kurspreises auf mehrere Rechnungen mit Fälligkeitsdaten. | 2 Raten à CHF 160.00 |
Zusammenhang
Sobald ein Kursteilnehmer Bestätigt ist, steht sein Zahlungsstatus auf Abzurechnen und er erscheint in der Liste Abzurechnende Kurse. Mit Rechnung(en) erstellen entsteht die Rechnung, der Status wechselt auf Abgerechnet und nach der Zahlung auf Alles bezahlt. Lektionsteilnehmer mit Zahlungsmethode Rechnung laufen gleich über Abzurechnende Lektionen; mit PoS werden sie an der Kasse verkauft.
Typischer Ablauf
- Status prüfen – nur Bestätigte Teilnahmen mit Abzurechnen werden verrechnet: Kursteilnehmer.
- Anwesenheit prüfen – bei Nachzahlung und Lektionsabrechnung ist sie die Grundlage: Lektionsteilnehmer.
- Kurse verrechnen – Teilnahmen auswählen und Rechnungen erzeugen: Kurse verrechnen.
- Lektionen verrechnen – einzelne Lektionen abrechnen: Lektionen verrechnen.
- Rechnungen versenden und Zahlungen abstimmen – in der Finanzbuchhaltung.
In diesem Kapitel
- Kurse verrechnen – bestätigte Kursteilnahmen zu Rechnungen zusammenfassen
- Lektionen verrechnen – einzelne Lektionsteilnahmen abrechnen
Häufige Fragen
- Wer erhält die Rechnung? Die Rechnungsadresse des Teilnehmers – bei Kindern in der Regel die Eltern.
- Kann ich Zusatzkosten separat verrechnen? Ja, über Zusatzkosten-Rechnungen erstellen im Kurs oder in der Lektion; das Feld Zusatzkosten verrechnet verhindert eine Doppelverrechnung.
Tipp: Verrechnen Sie regelmässig, etwa nach jedem Anmeldeschluss. Die Listen bleiben übersichtlich und offene Posten fallen früh auf.