Lektionen bearbeiten
Wo: Sport Coach ▸ Verkauf ▸ Lektionen
Eine Lektion ist ein einzelner Kurstermin oder eine Privatlektion; hier bearbeiten Sie alles, was diesen einen Termin betrifft.
Was Sie hier tun
- Datum, Uhrzeit, Sportstätte und Sportplätze eines Termins prüfen oder korrigieren.
- Trainer zuordnen und die Teilnehmenden des Termins einsehen.
- Zusatzkosten (z. B. Platzmiete) erfassen und auf die Teilnehmenden verteilen.
- Eine Lektion als Erledigt abschliessen oder absagen.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name / Nummer | Bezeichnung und laufende Nummer der Lektion. |
| Kurs | Der Kurs, aus dem die Lektion stammt; leer bei Privatlektionen. |
| Sportart / Sportstätte | Werden aus dem Kurs übernommen. |
| Datum, Startzeit, Endzeit | Wann der Termin stattfindet. |
| Sportplätze | Die belegten Plätze; Verfügbare Sportplätze zeigt, welche Plätze zur gewählten Zeit frei sind. |
| Trainer | Eine oder mehrere verantwortliche Personen für diesen Termin. |
| Teilnehmer | Reiter mit den Lektionsteilnehmern und ihrer Anwesenheit. |
| Zusatzkosten | Reiter mit Positionen, die zusätzlich zur Lektion verrechnet werden; Zusatzkosten pro Teilnehmer zeigt den Anteil je Person. |
| Zahlungsbedingungen | Haben bei der Verrechnung der Lektion Vorrang vor den Zahlungsbedingungen des Kurses und des Kontakts. |
| Fehler bei externer Reservierung | Meldung, wenn der Platz im gekoppelten Center nicht gebucht werden konnte. |
| Status | Entwurf, Bestätigt, Fehler, Storniert oder Erledigt. |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| Erledigt | Schliesst eine Bestätigte Lektion ab; sie kann danach verrechnet werden. |
| Abbrechen | Sagt die Lektion ab (Storniert); die Platzbelegung wird freigegeben. |
| E-Mail an alle Teilnehmer senden | Öffnet eine Nachricht an alle Teilnehmenden des Termins. |
| Kosten aus Ort übernehmen | Übernimmt die an der Sportstätte hinterlegten Zusatzkosten in die Lektion. |
| Zusatzkosten-Rechnungen erstellen | Verrechnet die Zusatzkosten separat an die Teilnehmenden. |
| Fehler | Der Platz konnte im gekoppelten Center nicht reserviert werden; siehe Fehler bei externer Reservierung. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Lektion aus Sport Coach ▸ Verkauf ▸ Lektionen oder aus dem Lektionskalender.
- Prüfen Sie Datum, Startzeit und Endzeit; wählen Sie unter Sportplätze einen freien Platz.
- Kontrollieren Sie die Trainer und im Reiter Teilnehmer die Teilnehmenden.
- Erfassen Sie bei Bedarf Zusatzkosten oder klicken Sie auf Kosten aus Ort übernehmen.
- Klicken Sie auf Speichern. Nach der Durchführung setzen Sie die Lektion mit Erledigt ab.
Tipp: Mehrere Lektionen auf einmal schliessen oder absagen Sie in der Listenansicht über Aktion ▸ Lektionen schliessen bzw. Lektionen stornieren.
Achtung: Abbrechen storniert den Termin für alle Teilnehmenden und gibt den Platz frei. Informieren Sie die Teilnehmenden vorher über E-Mail an alle Teilnehmer senden.
Zugehörige Abläufe
- Lektionsteilnehmer – Anwesenheit je Termin führen
- Lektionen verrechnen – erledigte Lektionen abrechnen
- Kurs planen – woher die Lektionen kommen