Reservierungen verrechnen
Wo: Center ▸ Abrechnung ▸ Abzurechnende Reservierungen
Diese Liste zeigt Reservierungen mit Zahlungsmethode Rechnung oder Sammelrechnung, die noch nicht fakturiert sind; aus den markierten Zeilen erzeugen Sie die Rechnungen.
Was Sie hier tun
- Offene, abzurechnende Reservierungen einsehen und nach Kunde oder Zeitraum filtern.
- Status und Zahlstatus vor der Verrechnung kontrollieren.
- Mehrere Reservierungen eines Kunden zu einer Sammelrechnung zusammenfassen.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Nummer der Reservierung. |
| Datum, Startzeit / Endzeit | Wann die Reservierung stattfand. |
| Partner | Der Kunde, der die Rechnung erhält. |
| Sportart / Plätze | Was und wo gebucht wurde. |
| Zahlungsmethode | Rechnung (Einzelrechnung) oder Sammelrechnung (mehrere Reservierungen je Kunde). |
| Zahlstatus | Nicht fakturiert vor, Fakturiert nach der Verrechnung; Erlassen, wenn auf die Bezahlung verzichtet wurde. |
| Status | Reserviert, Erledigt oder Zu spät storniert – letztere bleiben geschuldet. |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| Rechnung erstellen (markierte Zeilen) | Erzeugt je Kunde eine Rechnung; bei Sammelrechnung mit allen markierten Reservierungen des Kunden. Zahlstatus wird Fakturiert. |
| Bestätigen | Setzt Reservierte Reservierungen auf Erledigt. |
| Stornieren | Storniert markierte Reservierungen – innerhalb der Stornofrist ohne Kosten, danach Zu spät storniert. |
| Fakturiert → Bezahlt | Wechselt, sobald die Rechnung in der Finanzbuchhaltung als bezahlt abgestimmt ist. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Center ▸ Abrechnung ▸ Abzurechnende Reservierungen.
- Gruppieren Sie über Gruppieren nach nach Partner und grenzen Sie über Filter den Zeitraum ein, z. B. den letzten Monat.
- Prüfen Sie Status und Zahlstatus der Zeilen; erlassen Sie strittige Reservierungen vorher im Formular über Erlassen.
- Markieren Sie die abzurechnenden Reservierungen und klicken Sie auf Rechnung erstellen.
- Prüfen, buchen und versenden Sie die Rechnungen in der Finanzbuchhaltung.
Tipp: Setzen Sie bei Firmen- und Vereinskunden die Zahlungsmethode Sammelrechnung – so entsteht monatlich eine Rechnung statt vieler Einzelrechnungen.
Achtung: Zu spät stornierte Reservierungen erscheinen hier absichtlich, weil der Betrag geschuldet bleibt. Soll der Kunde nichts bezahlen, klicken Sie in der Reservierung auf Erlassen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Zugehörige Abläufe
- Reservierung erfassen – Zahlungsmethode, Erlassen und Stornieren
- Fixplatz anlegen – Fixplätze werden unter Abzurechnende Fixplätze verrechnet