Reservierungen verrechnen
Wo: Center ▸ Abrechnung ▸ Abzurechnende Reservierungen
Diese Liste zeigt Reservierungen mit Zahlungsmethode Rechnung oder Sammelrechnung, die noch nicht fakturiert sind; aus den markierten Zeilen erzeugen Sie die Rechnungen.
Was Sie hier tun
- Offene, abzurechnende Reservierungen einsehen und nach Kunde oder Zeitraum filtern.
- Status und Zahlstatus vor der Verrechnung kontrollieren.
- Mehrere Reservierungen eines Kunden zu einer Sammelrechnung zusammenfassen.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Nummer der Reservierung. |
| Datum, Startzeit / Endzeit | Wann die Reservierung stattfand. |
| Partner | Der Kunde, der die Rechnung erhält. |
| Sportart / Plätze | Was und wo gebucht wurde. |
| Zahlungsmethode | Rechnung (Einzelrechnung) oder Sammelrechnung (mehrere Reservierungen je Kunde). |
| Zahlstatus | Nicht fakturiert vor, Fakturiert nach der Verrechnung; Erlassen, wenn auf die Bezahlung verzichtet wurde. |
| Status | Reserviert, Erledigt oder Zu spät storniert – letztere bleiben geschuldet. |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| Rechnung erstellen (markierte Zeilen) | Erzeugt je Kunde eine Rechnung; bei Sammelrechnung mit allen markierten Reservierungen des Kunden. Zahlstatus wird Fakturiert. |
| Bestätigen | Setzt Reservierte Reservierungen auf Erledigt. |
| Stornieren | Storniert markierte Reservierungen – innerhalb der Stornofrist ohne Kosten, danach Zu spät storniert. |
| Fakturiert → Bezahlt | Wechselt, sobald die Rechnung in der Finanzbuchhaltung als bezahlt abgestimmt ist. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Center ▸ Abrechnung ▸ Abzurechnende Reservierungen.
- Gruppieren Sie über Gruppieren nach nach Partner und grenzen Sie über Filter den Zeitraum ein, z. B. den letzten Monat.
- Prüfen Sie Status und Zahlstatus der Zeilen; erlassen Sie strittige Reservierungen vorher im Formular über Erlassen.
- Markieren Sie die abzurechnenden Reservierungen und klicken Sie auf Rechnung erstellen.
- Prüfen, buchen und versenden Sie die Rechnungen in der Finanzbuchhaltung.
Tipp: Setzen Sie bei Firmen- und Vereinskunden die Zahlungsmethode Sammelrechnung – so entsteht monatlich eine Rechnung statt vieler Einzelrechnungen.
Tipp: Buchen die Mitglieder eines Clubs selbst mit Sammelrechnung, erfassen Sie beim Club einen Kontakt vom Typ Rechnungsadresse. Ist in der Reservierungsart Rechnungsadresse des Kontakts verwenden gesetzt, entsteht eine gemeinsame Rechnung an diese Adresse mit den Reservierungen aller Mitglieder.
Achtung: Zu spät stornierte Reservierungen erscheinen hier absichtlich, weil der Betrag geschuldet bleibt. Soll der Kunde nichts bezahlen, klicken Sie in der Reservierung auf Erlassen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Zugehörige Abläufe
- Reservierung erfassen – Zahlungsmethode, Erlassen und Stornieren
- Fixplatz anlegen – Fixplätze werden unter Abzurechnende Fixplätze verrechnet