Center-Einstellungen
Wo: Center ▸ Konfiguration ▸ Einstellungen
Auf diesem Screen legen Sie die Grundeinstellungen des Centers fest: ob Plätze sich gegenseitig sperren, welcher Kalender angezeigt wird, wie lange sich Reservierungen kostenlos stornieren lassen, welche Zahlarten erlaubt sind und welche Produkte auf Rechnungen erscheinen.
Was Sie hier tun
- Gegenseitige Platzsperren und mehrere Spieler pro Reservierung aktivieren.
- Den alten oder den neuen Kalender – oder beide – für alle Benutzer freischalten.
- Storno-Vorlauf- und -Nachlaufzeit sowie das Kalenderfenster festlegen.
- Online-Zahlung und Kassenzahlung aktivieren und Rechnungsprodukte hinterlegen.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Gegenseitige Platzsperren aktivieren | Sperrt bei einer Reservierung automatisch verknüpfte Plätze mit. |
| Mehrere Spieler | Erlaubt mehrere Personen auf einer Reservierung. |
| Alter Kalender / Neuer Kalender | Schaltet den klassischen bzw. den neuen Kalender für alle internen Benutzer frei; beide können gleichzeitig aktiv sein. |
| Vorlaufzeit Storno / Nachlaufzeit Storno | Bis wann vor dem Termin bzw. wie lange nach der Erfassung eine Reservierung kostenlos storniert werden kann. |
| Kalendervorschau / Kalenderrückblick | Wie viele Tage im Voraus bzw. zurück der Belegungskalender Reservierungen anzeigt. |
| Frühestens vor Spieltag zahlbar (Tage) | Ab wann vor dem Termin eine Reservierung online bezahlt werden kann. |
| Vorlaufzeit für E-Mail zum Ablauf des Abonnements | Wie viele Tage vor Ablauf eines Abos die Erinnerungs-E-Mail verschickt wird. |
| Kompensationsart | Wie Kompensationsguthaben gegen Reservierungen verrechnet werden. |
| Produkt zur Abrechnung von Einzelreservierungen | Das Produkt auf Rechnungspositionen für einzelne Reservierungen. |
| Produkt Fixplatz Abrechnung | Das Produkt auf Rechnungspositionen für Fixplatzverträge. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Center ▸ Konfiguration ▸ Einstellungen.
- Aktivieren Sie bei Bedarf Gegenseitige Platzsperren aktivieren und Mehrere Spieler.
- Schalten Sie Alter Kalender und/oder Neuer Kalender frei und setzen Sie die Storno-Vorlauf- und -Nachlaufzeit.
- Hinterlegen Sie die Rechnungsprodukte und die Kompensationsart.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Setzen Sie Kalendervorschau nicht zu hoch an – ein zu weiter Blick in die Zukunft verlangsamt den Belegungskalender unnötig.
Achtung: Ohne hinterlegtes Produkt bei Produkt zur Abrechnung von Einzelreservierungen bzw. Produkt Fixplatz Abrechnung lassen sich die entsprechenden Rechnungen nicht erzeugen.
Zugehörige Abläufe
- Reservierung ändern oder stornieren – nutzt die hier festgelegten Stornofristen.
- Fixplätze verrechnen – nutzt das hier hinterlegte Rechnungsprodukt.