Reservierungsarten
Wo: Center ▸ Konfiguration ▸ Reservierungsarten
Eine Reservierungsart kategorisiert Reservierungen – etwa Einzelbuchung, Turnier oder Vereinstraining – und steuert, welche Zahlungsmethoden dafür zulässig sind.
Was Sie hier tun
- Kategorien anlegen, die Sie im Kalender farblich unterscheiden möchten.
- Je Art die erlaubten Zahlungsmethoden festlegen.
- Die Standard-Zahlungsmethode für Kundenportal und Backend vorgeben.
- Preisstruktur und Abos auf bestimmte Reservierungsarten einschränken.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung der Art, wie sie bei der Reservierung erscheint. |
| Farbe | Farbe der Reservierungen dieser Art im Kalender. |
| Standard-Zahlungsmethode (Frontend) | Vorschlag im Kundenportal: PoS, Rechnung, Sammelrechnung, Onlinezahlung, Kundenkonto oder Abonnement. |
| Standard-Zahlungsmethode (Backend) | Vorschlag für Mitarbeitende beim Erfassen im Backend. |
| PoS-Zahlung erlaubt | Bezahlung an der Kasse zulassen. |
| Onlinezahlung erlaubt | Bezahlung per Kreditkarte oder TWINT im Kundenportal zulassen. |
| Bezahlung per Rechnung erlaubt / Sammelrechnung erlaubt | Einzelrechnung bzw. gesammelte Rechnung über die Abrechnung zulassen. |
| Vorauszahlung erlaubt | Bezahlung vor dem Spieltermin zulassen. |
| Bezahlung mit Abonnement erlaubt | Einlösen eines Abos für Reservierungen dieser Art zulassen. |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| Anlegen | Neue Reservierungsart erfassen. |
| Speichern | Die Art steht bei neuen Reservierungen sofort zur Auswahl. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Center ▸ Konfiguration ▸ Reservierungsarten und klicken Sie auf Anlegen.
- Tragen Sie Name ein und wählen Sie eine Farbe.
- Setzen Sie die Haken bei den erlaubten Zahlungsmethoden, z. B. PoS-Zahlung erlaubt, Onlinezahlung erlaubt und Bezahlung mit Abonnement erlaubt.
- Wählen Sie Standard-Zahlungsmethode (Frontend) und Standard-Zahlungsmethode (Backend).
- Klicken Sie auf Speichern und prüfen Sie die Art an einer Testreservierung in Reservierung erfassen.
Tipp: Halten Sie die Zahl der Arten klein – wenige klare Kategorien (Einzelbuchung, Vereinstraining, Turnier, Event) reichen meist und halten den Kalender lesbar.
Achtung: Fehlt einer Art die passende Zahlungsmethode, lässt sich eine Reservierung dieser Art im Kundenportal nicht abschliessen. Prüfen Sie nach Änderungen den Buchungsablauf im Portal.
Zugehörige Abläufe
- Reservierung erfassen – Reservierungsart und Zahlungsmethode wählen
- Preisstruktur – Preise auf Reservierungsarten einschränken
- Abonnementstypen – Abos auf Reservierungsarten einschränken