Plätze sperren
Wo: Center ▸ Verkauf ▸ Gesperrte Plätze
Eine Platzsperre nimmt Plätze für einen Zeitraum ganz aus dem Buchungsbetrieb (Deaktivieren) oder behält sie den Mitarbeitenden vor (Blockierung).
Was Sie hier tun
- Plätze für einen Zeitraum oder ein wiederkehrendes Zeitfenster sperren.
- Die Sperre auf Sportarten, Sportstätten oder einzelne Plätze eingrenzen.
- Bestehende Reservierungen im Sperrzeitraum stornieren oder nach dem Ende wieder aktivieren.
- Kundinnen im Kundenportal eine Meldung zur Sperre anzeigen.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung der Sperre, z. B. «Clubmeisterschaft». |
| Gültig von / Gültig bis | Zeitraum der Sperre. |
| Wochentag, Startzeit / Endzeit | Optionales wiederkehrendes Zeitfenster innerhalb des Zeitraums, z. B. jeden Montag 06:00–08:00. |
| Art | Deaktivieren (niemand kann reservieren) oder Blockierung (nur Mitarbeitende können reservieren). |
| Sportarten / Sportstätten / Plätze | Welche Ressourcen betroffen sind; leer bedeutet «alle». |
| Reservierungen stornieren | Wenn aktiviert, werden bestehende Reservierungen im Sperrzeitraum storniert; sie erscheinen im Reiter Zu stornierende Reservierungen. |
| Reservierungen reaktivieren | Wenn aktiviert, werden früher stornierte Reservierungen beim Beenden der Sperre wieder aktiviert. |
| Automatisch freischalten | Zeitpunkt, zu dem die Sperre automatisch aufgehoben wird. |
| Meldung anzeigen / Nachricht | Text, der Kundinnen im Kundenportal für die gesperrten Zeitfenster angezeigt wird. |
| Anzahl Reservierungen | Wie viele Reservierungen von der Sperre betroffen sind. |
| Status | Reserviert (Entwurf), Validierung, Aktiv, Bearbeiten oder Abgelaufen. |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| Validieren | Prüft die Sperre und ermittelt die betroffenen Reservierungen (Validierung). |
| Bestätigen | Aktiviert die Sperre (Aktiv); die Zeitfenster erscheinen im Kalender als Blockiert oder Deaktiviert. |
| Bearbeiten | Öffnet eine aktive Sperre zur Änderung (Bearbeiten); danach erneut Validieren und Bestätigen. |
| Beenden | Hebt die Sperre auf (Abgelaufen) und reaktiviert Reservierungen, falls Reservierungen reaktivieren gesetzt ist. |
| Zurück zu Entwurf | Setzt die Sperre zurück auf Reserviert. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Center ▸ Verkauf ▸ Gesperrte Plätze und klicken Sie auf Anlegen.
- Tragen Sie Name, Gültig von und Gültig bis ein; für wiederkehrende Sperren zusätzlich Wochentag, Startzeit und Endzeit.
- Wählen Sie die Art und grenzen Sie über Sportarten, Sportstätten oder Plätze ein.
- Entscheiden Sie über Reservierungen stornieren und aktivieren Sie bei Bedarf Meldung anzeigen mit einer Nachricht.
- Klicken Sie auf Validieren, prüfen Sie den Reiter Zu stornierende Reservierungen und klicken Sie auf Bestätigen.
Tipp: Für Turniere oder Events nutzen Sie Blockierung: Kundinnen sehen den Bereich als belegt, Sie können aber weiterhin Reservierungen für die Organisation eintragen.
Achtung: Mit Reservierungen stornieren werden bestehende Buchungen Ihrer Kunden storniert. Prüfen Sie den Reiter Zu stornierende Reservierungen vor dem Bestätigen und informieren Sie die Betroffenen.
Zugehörige Abläufe
- Reservierungskalender – gesperrte Bereiche im Kalender
- Reservierung erfassen – einzelne Reservierung über Plätze deaktivieren in eine Sperre umwandeln