Release 3.0.0

Inhalt

• Neue Versionsnummern
• Erste Schritte
• Center
• Kurse und Lektionen
• Club
• Kasse
• Kundenportal
• Finanzen
• Lohn
• Website
• Jawengo API

Neue Versionsnummern

Bisher trugen die Jawengo-Versionen eine Jahreszahl, zum Beispiel 2024.4.1. Ab dieser Version heissen sie 3.0.0, 3.1.0, 3.1.1 und so weiter. Die Nummer zeigt Ihnen auf einen Blick, was ein Update bringt:

Bevor eine Version mit neuen Funktionen live geht, steht sie rund zwei Wochen auf Ihrer Testinstanz bereit. Sie erhalten dazu eine Einladung mit dem Link auf die Release Notes und können die Neuerungen in Ruhe ausprobieren und uns Rückmeldungen geben. Versionen mit Fehlerkorrekturen spielen wir ohne Vorlauf ein.

Tipp: Die Release Notes jeder Version finden Sie hier unter Release Notes. Prüfen Sie nach einem Update die Abschnitte Ihrer Apps.

Version 3.0.0 ist der Stand, mit dem alle Instanzen seit dem 16.10.2026 arbeiten. Die folgenden Abschnitte fassen die wichtigsten Neuerungen seit Version 2024.4.1 zusammen. Die Beispiele stammen aus dem Demo-Szenario «Sportcenter Seebach AG».

Erste Schritte

Neues Design der Oberfläche

Die Oberfläche von Jawengo wurde von Grund auf aufgeräumt. Bisher mussten Sie in vielen Formularen scrollen und die Menüs lagen an der Seite; jetzt steht das Menü oben, die Formulare sind kompakter und die Kontraste sind besser lesbar.

Über das Raster-Symbol links oben öffnen Sie die App-Übersicht mit einer Kachel je App, zum Beispiel Center oder Coach. Daneben steht der Name der aktiven App mit ihren Menüs, darunter die Steuerleiste mit Suchfeld, der Schaltfläche Anlegen und dem Umschalter zwischen Listen-, Karten- und Kalenderansicht. Ganz rechts öffnet Ihr Name das Benutzermenü mit Mein Profil und Abmelden. Auch auf dem Handy lässt sich die Oberfläche bequem bedienen, etwa wenn Sie am Platz eine Reservierung nachschlagen. Die Reservierungs- und Lektionskalender blenden Appname und Menüs aus, damit mehr Platz für die Termine bleibt; zurück in die Menüs gelangen Sie über das Raster-Symbol. Mehr dazu: Anmelden und Oberfläche

Konfigurationsprüfung

Fehlt in Ihren Einstellungen eine Angabe, merken Sie das bisher oft erst, wenn eine Rechnung nicht entsteht oder ein Preis nicht stimmt. Die neue Konfigurationsprüfung geht Ihre Einstellungen durch und zeigt, wo noch etwas fehlt, etwa bei Preisen, Produkten, Konten oder der QR-IBAN.

Als Administratorin oder Administrator starten Sie die Prüfung unter Einstellungen ▸ Technisch ▸ Konfiguration prüfen und wählen bei Bedarf den Zeitraum. Zu jedem Befund erhalten Sie einen Hinweis, wie Sie die Lücke beheben, und springen direkt ins richtige Formular; frühere Läufe finden Sie unter Prüfungsergebnisse. Nach der Einrichtung einer neuen Instanz oder nach grösseren Änderungen, zum Beispiel einem neuen Standort der Sportcenter Seebach AG, lohnt sich ein kurzer Lauf. So finden Sie ein fehlendes Rechnungsprodukt, bevor die erste Rechnung ausbleibt. Mehr dazu: Einstellungen

Hilfe direkt aus der Maske

Sie arbeiten in einer Maske und wissen nicht genau, was ein Feld bedeutet? Mit F1 oder dem Fragezeichen-Symbol oben rechts öffnet die Online-Hilfe jetzt die Anleitung, die zur aktuellen Maske passt, in einem neuen Fenster. Das funktioniert auch ohne Administratorrechte.

Passt die vorgeschlagene Seite nicht genau, geben Sie oben auf der Hilfeseite einen Suchbegriff ein; ab drei Zeichen erscheinen passende Treffer. Öffnen Sie die Hilfe aus einer Übersicht ohne konkreten Datensatz, gelangen Sie auf die Startseite der jeweiligen App. So finden Sie sich auch in Masken zurecht, die Sie selten benutzen, etwa bei der Abrechnung am Monatsende. Mehr dazu: Hilfe nutzen

Behobene Fehler

• Produkte, die in Preisen oder Einstellungen verwendet werden, lassen sich nicht mehr versehentlich archivieren oder löschen. Dadurch bleiben Preise und Rechnungen intakt.
• Eigene Übersetzungen bleiben bei einer Aktualisierung erhalten und werden nicht mehr überschrieben.

Center

Neuer Reservierungskalender

Der Reservierungskalender ist die zentrale Arbeitsfläche am Empfang. Die neue Version lädt schneller, ist kompakter und lässt sich auch auf dem Handy bedienen. Rechts finden Sie eine Monatsübersicht zum Wechseln des Tages sowie Filter nach Sportart und Sportstätte.

Eine Reservierung verschieben Sie, indem Sie die Kachel mit gedrückter Maustaste auf die neue Zeit oder in die Spalte eines anderen Platzes ziehen. In der Wochenansicht ziehen Sie sie auch in die Spalte eines anderen Tages. Die Kachel rastet automatisch im Buchungsraster ein, Sie müssen also keine Minuten abzählen. Möchte Anna Meier ihre Tennisstunde auf Court 2 statt Court 1 spielen, ziehen Sie die Kachel einfach in die andere Spalte. Beim Verschieben auf einen anderen Tag werden noch nicht bezahlte Reservierungen mit dem Preis des neuen Tages neu berechnet; bereits bezahlte oder verrechnete Reservierungen behalten ihren Preis, dazu erscheint eine Warnung.

Hinweis: Sie schalten den neuen Kalender unter Center ▸ Konfiguration ▸ Einstellungen mit Neuer Kalender zu. Der bisherige Kalender bleibt verfügbar; beide können gleichzeitig aktiv sein.

Mehr dazu: Reservierungskalender

Online-Kalender für Platzbuchungen

Bisher war die Online-Buchung für Ihre Kundschaft umständlich, wenn sie Startzeit und Dauer festlegen wollte. Im neuen Online-Kalender wählen Kundinnen und Kunden per Klick einen freien Zeitblock und sehen nur Zeiten, die tatsächlich buchbar sind. Die verfügbare Dauer richtet sich nach dem hinterlegten Buchungsraster.

So läuft eine Buchung ab: Sportart und Standort wählen, freien Zeitblock anklicken, Platz, Datum und Zeit bestätigen und die Zahlungsmethode wählen. Bezahlt wird je nach Ihren Einstellungen direkt online, mit dem Guthaben auf dem Kundenkonto, mit einem Abo oder mit einer Kompensation. Mehrere Standorte lassen sich gleichzeitig anzeigen, zum Beispiel die Halle Seebach und die Aussenplätze. Ist in Ihren Center-Einstellungen Mehrere Spieler aktiviert, geben Kundinnen und Kunden pro Buchung die Mitspielerinnen und Mitspieler an, statt nur eine Anzahl zu nennen. Luca Frei bucht so Court 3 für Samstag und trägt gleich seine beiden Mitspieler ein. Mehr dazu: Platz online reservieren

Feiertage pro Standort

Bisher galt ein Feiertag für Ihr ganzes Unternehmen, auch wenn er nur an einem Ort gefeiert wird. Neu ordnen Sie Feiertage einzelnen Standorten zu. Die Plätze sind nur dort gesperrt, wo der Feiertag tatsächlich gilt.

Sie pflegen die Feiertage unter Center ▸ Konfiguration ▸ Feiertage; dieselbe Liste steht auch bei Sport Coach zur Verfügung, Sie pflegen sie also nur einmal. Tragen Sie Name und Datum ein und wählen Sie bei Locations die betroffenen Standorte. Bleibt das Feld leer, gilt der Feiertag für alle Standorte. Mit Gruppieren nach ▸ Standort behalten Sie bei vielen Einträgen den Überblick, und mehrere Feiertage können Sie gleichzeitig bearbeiten. Gilt ein Feiertag zum Beispiel nur für den Padel-Center-Standort, bleiben die Plätze der Halle Seebach an diesem Tag buchbar. Mehr dazu: Feiertage

Einzelne Blöcke online stornieren

Bisher musste Ihre Kundschaft bei einer aufgeteilten Reservierung, zum Beispiel einem Fixplatz über mehrere Stunden, die ganze Reservierung absagen oder sich bei Ihnen melden. Neu können Kundinnen und Kunden im Online-Kalender einzelne Blöcke selbst stornieren, ohne die übrige Reservierung anzutasten.

Dazu klicken sie im Online-Kalender auf den gewünschten Block und wählen Diesen Block stornieren. Die Stornofrist gilt pro Block: Ein späterer Block bleibt kostenlos stornierbar, auch wenn der erste Block schon innerhalb der Frist liegt; ein Block innerhalb der Frist bleibt kostenpflichtig und erhält den Status Zu spät storniert. Die letzte verbleibende Position lässt sich nur als ganze Reservierung stornieren.

Achtung: Die Funktion ist standardmässig ausgeschaltet. Ein Administrator aktiviert sie in den Einstellungen des Centers.

Mehr dazu: Reservierung ändern oder stornieren

Guthaben immer beim Hauptkontakt

Hatte bei einer Familie oder Firma jede Person ein eigenes Kundenkonto, passten Buchungen und Abbuchungen manchmal nicht zusammen. Neu wird das Guthaben immer beim Hauptkontakt der Familie oder Firma geführt.

Bucht zum Beispiel ein Familienmitglied von Familie Frei einen Platz und bezahlt mit Guthaben, wird das Guthaben des Hauptkontakts belastet. Sie sehen so an einer Stelle, wie viel Guthaben vorhanden ist. Bestehende Guthaben haben wir bei der Aktualisierung automatisch zum Hauptkontakt umgebucht; Sie müssen dafür nichts tun. Prüfen Sie nach dem Update stichprobenweise Kundinnen und Kunden, die bisher Guthaben auf einem Unterkontakt hatten. Mehr dazu: Reservierungen verrechnen

Weitere Verbesserungen

• Abo-Einlösung je Abo-Typ steuern: Am Abo-Typ unter Center ▸ Katalog ▸ Abonnementstypen legen Sie mit Manual Charge Allowed (Manuelle Abbuchung zulassen) fest, ob Mitarbeitende dieses Abo an der Kasse von Hand einlösen dürfen. So können Sie zum Beispiel das 10er-Abo Tennis zulassen und ein anderes Abo ausschliessen. Mehr dazu: Abo-Typen
• Zahlungsfrist und Storno-Mail: Die Zahlungsfrist gilt in der Zeitzone Ihrer Kundschaft, und die Mail bei einer Stornierung ist klarer formuliert.
• Kalenderanzeige: Der Rahmen einer Reservierung zeigt wieder den Zahlungsstatus, Notizen erscheinen als Symbol, und die Kopfleiste ist auf dem Handy kompakter.

Behobene Fehler

• Sperren verknüpfter Plätze greifen zuverlässig, auch bei Online-Buchungen und ohne Spezialgruppe; doppelte Sperr-Reservierungen entstehen nicht mehr.
• Gleichzeitige Buchungen desselben Platzes werden abgefangen, und Reservierungen mit null Minuten Dauer entstehen nicht mehr.
• Spezifische Preise für Zeitfenster, zum Beispiel ein Abendtarif, werden nicht mehr von Pauschalpreisen verdrängt.
• Pro verkaufter Einheit entsteht genau ein Abo; die Online-Zahlung mit Kundenkonto und Rabatt funktioniert.
• Der Sonntag erscheint im Kalender nicht mehr fälschlich als gesperrt, und nach dem Verschieben stimmen die Zeiten.

Kurse und Lektionen

Neues Preis-Regelwerk mit Preissimulator

Kurspreise ergeben sich neu aus Preisstrukturen mit fester Rangfolge. Eine Preisstruktur legt fest, unter welchen Bedingungen ein Preis gilt, zum Beispiel Wochentag, Zeitfenster, Teilnehmerzahl oder Tags. Die Website übernimmt den Kurspreis automatisch aus der Preisstruktur; ein manueller Preis am Kurs bleibt möglich.

Der Preissimulator beantwortet vorab die Frage «Welcher Preis gilt für diesen Fall?», ohne dass Sie einen echten Kurs oder eine Anmeldung anlegen. Öffnen Sie Sport Coach ▸ Konfiguration ▸ Preissimulator, klicken Sie auf Anlegen und wählen Sie bei Modus einen bestehenden Kurs oder den Freien Kontext. Mit Simulieren sehen Sie Preis, Angewendete Rabatte und Total. Stimmt das Ergebnis nicht, schalten Sie Nicht zutreffende Muster anzeigen ein: Dann sehen Sie, an welchem Kriterium eine Regel scheitert. Sie prüfen so zum Beispiel, was Anna Meier für «Tennis Anfänger Di 18:00» bezahlt, bevor Sie die Preisregeln anpassen. Mehr dazu: Preissimulator

Rabatte für Kurse und Lektionen

Bisher wurden Vergünstigungen oft von Hand im Preis eingetragen. Neu hinterlegen Sie Rabatte als Regeln, und Jawengo berechnet sie automatisch. Eine Regel kann an Bedingungen geknüpft sein, etwa an Sportart, Tags, Kundschaft, Anzahl Lektionen, Vorlaufzeit oder Zeitraum.

Sie legen einen Rabatt unter Sport Coach ▸ Konfiguration ▸ Rabatte mit Anlegen an: Name, Typ (Prozent oder Betrag), Berechnungsmodus und Rabattprodukt festlegen, dann die Bedingungen setzen. Bei Manuell wählen Mitarbeitende den Rabatt beim Teilnehmer selbst aus; sonst wird er automatisch angewendet. Treffen zwei Rabatte zusammen, erscheint eine Warnung; im Modus Exclusive entscheidet die Sequenz, welcher gewinnt. Für eine Frühbucher-Aktion mit 10 Prozent tragen Sie eine Min. Vorlaufzeit ein, für Geschwister kombinieren Sie Nach Spielerzahl mit dem Tag «Familie». Ob ein Rabatt im gewünschten Fall greift, prüfen Sie im Preissimulator. Mehr dazu: Rabatte

Zusatzkosten je Lektion und Ort

Zusatzkosten wie eine Platzmiete konnten bisher nur einmal pro Kurs verrechnet werden, auch wenn der Kurs über viele Lektionen auf verschiedenen Plätzen läuft. Neu verrechnen Sie sie pro Lektion.

Für Orte, an denen immer dieselben Kosten anfallen, hinterlegen Sie Vorlagen pro Ort. Das spart Erfassungsaufwand, weil Sie die Kosten nicht bei jedem Kurs neu eintragen. Findet die Wintersaison 26/27 von «Tennis Anfänger Di 18:00» in der Halle Seebach statt, fällt die Platzmiete bei jeder Lektion an, nicht nur einmal pro Kurs. Die Verrechnung läuft wie bisher über Sport Coach ▸ Abrechnung ▸ Abzurechnende Lektionen; markieren Sie die Zeilen und klicken Sie auf Rechnung(en) erstellen. Der Preissimulator zeigt Ihnen den Anteil der Zusatzkosten bereits vorab im Total. Mehr dazu: Lektionen verrechnen

Teilnehmer verschieben

Wechselt eine Teilnehmerin den Kurs, etwa wegen eines falschen Wochentags oder einer neuen Gruppe, musste die Anmeldung bisher von Hand abgeschlossen und neu erfasst werden. Neu verschieben Sie Teilnehmende mit einer komfortablen Kurssuche in einen anderen Kurs. Die bisherige Anmeldung wird sauber abgeschlossen, die Historie bleibt erhalten.

1. Öffnen Sie den bisherigen Kurs unter Sport Coach ▸ Verkauf ▸ Kurse und wechseln Sie in den Reiter Teilnehmer.
2. Öffnen Sie bei der Person das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie In anderen Kurs verschieben.
3. Wählen Sie den Zielkurs und das Startdatum, ab dem die Person im neuen Kurs teilnimmt, und bestätigen Sie.

Im neuen Kursteilnehmer zeigt das Feld Verschoben von die Herkunft, im alten steht Verschoben nach. Thomas Meier wechselt so von «Tennis Anfänger Erwachsene» in «Tennis Fortgeschrittene Do 19:00». Führen Sie die Anwesenheit im bisherigen Kurs zuvor vollständig nach, und prüfen Sie danach den Preis im neuen Kurs, denn er wird für den Zielkurs neu ermittelt. Eine Verschiebung lässt sich nicht rückgängig machen. Mehr dazu: Teilnehmer verschieben

Nachricht an alle Teilnehmenden

Wollten Sie bisher allen Teilnehmenden eines Kurses schreiben, mussten Sie die Adressen einzeln zusammensuchen. Neu schreiben Sie allen Teilnehmenden direkt aus dem Kurs oder der Lektion, auch aus mehreren gleichzeitig.

Öffnen Sie dazu den Kurs unter Sport Coach ▸ Verkauf ▸ Kurse und klicken Sie auf E-Mail an alle Teilnehmer senden; es öffnet sich eine Nachricht an alle Kursteilnehmer. Das lohnt sich zum Beispiel, wenn Elena Rossi eine Lektion kurzfristig verlegen muss und alle Teilnehmenden von «Tennis Anfänger Di 18:00» informiert werden sollen. Schreiben Sie den Text einmal, den Versand an alle Adressen übernimmt Jawengo. Mehr dazu: Kurs planen

Neuer Lektionskalender

Der Lektionskalender zeigt alle Lektionen über die Zeit, je Platz eine Spalte. Die neue Version ist auch auf dem Handy bedienbar und hat am Rand eine Datumsauswahl mit Filtern nach Sportart und Sportstätte.

Lektionen verschieben Sie per Ziehen auf einen anderen Zeitpunkt oder Platz; die Änderung wird sofort gespeichert. Sie sehen dabei direkt, welche Plätze zur neuen Zeit frei sind, und erkennen Überschneidungen an nebeneinanderliegenden Einträgen. Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnen Sie die Lektion zum Bearbeiten. Sie schalten den neuen Kalender unter Sport Coach ▸ Konfiguration ▸ Einstellungen mit Neuer Kalender zu. Wird eine Lektion auf einen Platz eines gekoppelten Centers verschoben und die Buchung dort scheitert, erhält sie den Status Fehler, und das Feld Fehler bei externer Reservierung nennt die Ursache. Mehr dazu: Kalender

Teilnehmer-Auswertung und J+S-Export

Die Teilnehmer-Auswertung zeigt die Lektionsteilnahmen je Person als Pivot-Tabelle oder Diagramm, zum Beispiel wie regelmässig jemand an seinem Kurs teilnimmt. Neu filtern Sie sie nach Datumsperiode und sehen zusätzliche Kennzahlen.

Sie öffnen den Bericht unter Sport Coach ▸ Berichtswesen ▸ Teilnehmer / Lektionen Rapport. Er startet mit dem Filter Erledigt für den letzten Zeitraum; für die laufende Planung passen Sie den Zeitraum an und gruppieren zusätzlich nach Sportart oder Standort. Für Jugend+Sport (J+S) exportieren Sie Anwesenheitslisten ausgewählter Kurse als CSV-Datei; die Bezeichnungen folgen der Terminologie des BASPO. Bei beendeten Kursen steht dafür im Kurs die Schaltfläche J+S-Anwesenheitskontrolle. Mehr dazu: Teilnehmer-Auswertung

Weitere Verbesserungen

• Zahlungsbedingung pro Kurs: Hinterlegen Sie die Zahlungsbedingung direkt am Kurs oder an der Lektion. Sie hat Vorrang vor der Zahlungsbedingung des Kontakts, sodass etwa ein Kurs mit kürzerer Zahlungsfrist unabhängig vom Kontakt gilt. Mehr dazu: Kurse verrechnen

Behobene Fehler

• Stornierte Teilnehmende zählen nicht mehr als Teilnehmende; der Kurstitel zeigt die Zahl der aktiven Anmeldungen.
• Der J+S-Export lädt zuverlässig herunter und enthält alle gewählten Kurse, mit gültigen Spaltenköpfen und Datumsformaten.
• Fehlermeldungen beim Verschieben von Teilnehmenden, bei der öffentlichen Anmeldung und im Rechnungslauf sind behoben.

Club

Arbeitsstunden von Mitgliedern

Verlangt eine Mitgliedschaft Pflichtstunden, etwa für Platzunterhalt oder Vereinsanlässe, mussten Sie den Stand bisher separat nachführen. Neu erfassen Sie die Soll-Stunden je Mitgliedschaft und sehen den aktuellen Stand direkt im Kontakt.

Öffnen Sie den Kontakt und wechseln Sie in den Reiter Mitgliedschaft. Dort zeigt die Tabelle je Periode die Pflichtstunden (Hours to Work), die bisher geleisteten Stunden (Worked Hours) und die noch offenen Stunden (Open Hours). Für eine einzelne Periode passen Sie die Vorgabe mit Stunden bearbeiten an, zum Beispiel für ein Mitglied, das wegen einer Verletzung weniger Stunden leisten muss. Die Mitglieder selbst sehen ihre offenen und geleisteten Stunden im Kundenportal. Die Funktion setzt voraus, dass die Mitgliedschaftsart Pflichtstunden führt. Mehr dazu: Arbeitsstunden

Kasse

Selbstbedienung für Abo-Abbuchungen

Bisher musste das Personal jede Einlösung eines Abos an der Kasse abbuchen. Neu bucht Ihre Kundschaft das Abo an der Selbstbedienungs-Station am Terminal selbst ab, auch Gäste.

Die Kasse zeigt im Vollbild «Willkommen». Die Kundin scannt ihre Karte und klickt je Abo auf 1 Eintritt abbuchen, bei Minuten-Abos auf Minuten abbuchen. Anschliessend sieht sie die letzten Abbuchungen. Anna Meier bucht so mit ihrer 10er-Karte Tennis selbst eine Einheit ab, ohne dass jemand am Empfang eingreifen muss. Die Station richten Sie an einer Kasse mit eingeschaltetem Kundenpanel ein; das Abo muss für manuelle Abbuchungen zugelassen sein. Mehr dazu: Abo abbuchen

Offene Reservierungen nachträglich einkassieren

Hat jemand seine Reservierung oder Lektion nicht bezahlt, blieb sie bisher offen, bis Sie eine Rechnung schrieben. Neu kassieren Sie nicht bezahlte Reservierungen und Lektionen der letzten Tage an der Kasse nach. Wie viele Tage zurück, stellen Sie in den Center-Einstellungen ein.

1. Klicken Sie in der Kopfzeile der Kasse auf Reservierungen; die Liste öffnet auf dem Filter Heute, über das Filterfeld wechseln Sie auf Vergangene.
2. Klicken Sie auf die Zeile der Reservierung. Die Kasse legt einen Auftrag mit dem Kunden an; bestehende Rabatte erscheinen als negative Positionen.
3. Klicken Sie auf Zahlung, wählen Sie die Zahlungsmethode und klicken Sie auf Bestätigen.

Anna Meier hat gestern Court 1 reserviert und nicht bezahlt: Sie suchen die Reservierung unter Vergangene und kassieren sie ein. Es entsteht keine Kundenrechnung. Mehr dazu: Reservierungen einkassieren

Behobene Fehler

• Die Kasse öffnet für alle berechtigten Rollen, auch ohne die Gruppe «Mehrere Spieler».
• Rabattzeilen und Aufladungen offener Sitzungen werden korrekt gezählt.

Kundenportal

Adressen und Betreuungspersonen

Bisher entstanden beim Anlegen von Kontakten im Portal leicht doppelte Einträge. Neu legen Ihre Kundinnen und Kunden Kontakte und Betreuungspersonen übersichtlich an, ohne Duplikate.

Als gesetzliche Vertretung sehen sie neben der eigenen Adresse auch die Adressen verbundener Kontakte, zum Beispiel der Kinder, als eigene Karten. Mit Neuen Kontakt erstellen legen sie ein weiteres Kind an. Eine Tagesmutter oder KITA, die ein Kind bringen oder abholen darf, erfassen sie im Abschnitt Betreuungspersonen mit Betreuungsperson hinzufügen und weisen sie dem Kind zu. Familie Frei hinterlegt so für ihre Kinder dieselbe Betreuungsperson und muss die Angaben nur einmal eintippen. Mehr dazu: Adresse und gesetzliche Vertretung

Teilnahmen in «Meine Kurse»

Das Portal zeigt unter Kurse die Kursanmeldungen der angemeldeten Person und der mit ihr verbundenen Kontakte. Neu erscheinen auch die kommenden Teilnahmen mit Anzahl und Link zu den Lektionen.

Die Liste zeigt je Kurs den Zeitraum, das Zeitfenster, den Status und den Zahlungsstatus. Über Rechnung Nr. gelangt Ihre Kundschaft direkt zur Rechnung. Mit den Filtern Zukünftige, Vergangene und Alle sowie der Sortierung nach Datum behalten Eltern den Überblick über mehrere Kinder, ohne das Konto zu wechseln. Das entlastet Ihr Backoffice, weil weniger Rückfragen zu Terminen und Rechnungen eingehen. Mehr dazu: Meine Kurse

Behobene Fehler

• Anmeldung und Passwort-Reset funktionieren unabhängig von Gross- und Kleinschreibung der E-Mail-Adresse.
• Beim Zurücksetzen des Passworts mit einer unbekannten Adresse erscheint eine verständliche Meldung.

Finanzen

Doppelte Bankbuchungen erkannt

Beim Einlesen von Bankauszügen konnten bisher dieselben Buchungen doppelt entstehen, zum Beispiel wenn eine Datei versehentlich zweimal importiert wurde. Neu erkennt Jawengo bereits importierte Buchungen und erfasst sie nicht noch einmal.

Der Ablauf bleibt gleich: Öffnen Sie Abrechnung ▸ Finanzen ▸ Aktionen ▸ Bankauszug importieren, wählen Sie die CAMT.053- oder CAMT.054-Datei und klicken Sie auf Import and View (Importieren und anzeigen). Jawengo legt für jede Zeile des Bankauszugs einen Auszugsposten im passenden Bankjournal an, bereit zur Abstimmung. Sie müssen nach einem Import nicht mehr kontrollieren, ob die Zahlungen von Anna Meier und Luca Frei bereits vorhanden sind. Das erspart Ihnen das Aufräumen doppelter Zeilen vor der Abstimmung. Mehr dazu: Bankauszug einlesen

Behobene Fehler

• Fehlt beim Zahlungsauftrag die IBAN, erhalten Sie eine verständliche Meldung, die Ihnen sagt, was zu ergänzen ist.

Lohn

AHV-Befreiung bei Kleinstlöhnen

Bei geringfügigen Löhnen, etwa einer Aushilfe mit wenigen Einsätzen, entfällt unter bestimmten Voraussetzungen die AHV-Pflicht. Neu stellen Sie die Befreiung bei Kleinstlöhnen (Bagatellgrenze) pro Arbeitsvertrag ein.

Sie finden den Vertrag unter Personal ▸ Verträge. Die Einstellung gilt für genau diesen Vertrag; die Bagatellgrenze wird pro Arbeitgeber geprüft. Sie müssen damit nicht mehr bei jeder Lohnabrechnung von Hand eingreifen, wenn ein Lohn unter der Grenze liegt. Mehr dazu: Arbeitsvertrag

Trainerlohn aus Lektionen

Bisher mussten die Stunden von Trainerinnen und Trainern aus den Lektionen von Hand in die Lohnabrechnung übertragen werden. Neu fliessen gegebene Lektionen direkt als Arbeitszeit in die Lohnabrechnung ein.

Öffnen Sie den Arbeitsvertrag der Trainerin (Lohntyp Stunden) und wählen Sie bei Stundenerfassung den Wert Coach Lessons (Lektionen aus Sport Coach). Bei der nächsten Lohnabrechnung ermittelt das System die Stunden aus den Lektionen des Abrechnungszeitraums automatisch. Bei Elena Rossi entspricht die Stundenzahl so der Summe ihrer unterrichteten Lektionen; eine Ausnahme korrigieren Sie auf der Lohnabrechnung weiterhin von Hand. Abgesagte Lektionen zählen nur mit, wenn Sie in den Lohneinstellungen Abgesagte Lektionen vergüten aktivieren. Die Funktion setzt voraus, dass Sie Sport Coach und Lohn gemeinsam einsetzen. Mehr dazu: Trainerlohn aus Lektionen

Website

Formulare mit Bedingungen

Anmelde- und Kontaktformulare mussten bisher fest vorgegeben werden. Neu bauen Sie sie selbst per Ziehen und Ablegen und blenden Felder abhängig von anderen Angaben ein oder aus oder setzen sie als Pflichtfeld.

Öffnen Sie Einstellungen ▸ Formular-Generator und klicken Sie auf Neu. Tragen Sie einen Name ein, wählen Sie das Ziel-Modell, zum Beispiel eine Kursanmeldung, und stellen Sie im Reiter Zeilen die Abschnitte und im Reiter Felder die Eingabefelder zusammen. Mit dem Weltkugel-Symbol veröffentlichen Sie das Formular. So fragt das Anmeldeformular für «Tennis Anfänger Di 18:00» etwa nur dann nach dem Alter eines Kindes, wenn jemand angibt, für ein Kind anzumelden. Mehr dazu: Anmeldeformulare gestalten

Jawengo API

Behobene Fehler

• Die Abfrage der Platzverfügbarkeit liefert wieder Daten, statt mit einem Serverfehler zu enden.
• Wiederholte Anfragen erzeugen keine doppelte Reservierung.