Arbeitsvertrag
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Auf diesem Screen legen Sie den Arbeitsvertrag einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters fest: Lohntyp, Pensum, Lohnstruktur sowie die zugewiesenen Sozialversicherungen und die Quellensteuer.
Was Sie hier tun
- Einen neuen Arbeitsvertrag für eine bereits erfasste Person anlegen, ausgehend von ihrer Kennzahl-Schaltfläche Verträge.
- Zwischen Lohntyp Monatlich und Stunden wählen und das Pensum festlegen.
- Im Reiter Sozialversicherungen den BVG-Vertrag sowie, falls aktiviert, die KTG-Lösung und UVGZ zuweisen.
- Im Reiter Quellensteuer die Tarifcodes einer quellenbesteuerten Person hinterlegen.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Lohntyp | Monatlich für einen festen Monatslohn oder Stunden für einen Stundenlohn. |
| Vollzeitlohn | Der Lohn bei vollem Pensum, nur bei Lohntyp Monatlich. |
| Anstellungspensum (%) | Das Pensum der Person; bestimmt zusammen mit dem Vollzeitlohn die tatsächliche Vergütung. |
| Stundenerfassung | Woher die geleisteten Stunden stammen, nur bei Lohntyp Stunden: Anwesenheitszeit, Arbeitszeit (Projekte) oder Manuell. |
| BVG Vertrag | Die Lösung der Pensionskasse, die für diesen Vertrag gilt. |
| Ausführungsplan | Der Arbeitszeitkalender, der Soll-Stunden und Pensum definiert. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Person unter Personal, klicken Sie auf die Kennzahl-Schaltfläche Verträge und danach auf Neu.
- Wählen Sie den Lohntyp: Monatlich mit Vollzeitlohn und Anstellungspensum (%) (zum Beispiel bei Sandra Keller) oder Stunden mit passender Stundenerfassung (zum Beispiel bei Pascal Roth).
- Wählen Sie im Reiter Sozialversicherungen den BVG Vertrag und, falls die Module aktiviert sind, die KTG-Lösung und die UVGZ-Felder.
- Hinterlegen Sie bei quellenbesteuerten Personen im Reiter Quellensteuer die Tarifcodes, siehe Quellensteuer.
- Klicken Sie auf Speichern und setzen Sie den Vertrag auf den Status Laufend, sobald er beginnen soll.
Tipp: Wählen Sie den Lohntyp vor allen anderen Feldern; er blendet Vollzeitlohn und Pensum oder die Stundenerfassung passend ein oder aus.
Achtung: Ändern Sie Lohntyp oder Lohnstruktur eines laufenden Vertrags nur mit Vorsicht. Bereits erstellte Lohnabrechnungen werden dadurch nicht rückwirkend neu berechnet.
Zugehörige Abläufe
- Mitarbeitende erfassen – die Person, der dieser Vertrag gehört
- BVG-Verträge – Lösungen der Pensionskasse verwalten
- KTG und UVG und UVGZ – Zusatzversicherungen je Vertrag
- Lohninputs – monatlich unterschiedliche Werte für diesen Vertrag