Lohnstrukturen und Lohnarten
Eine Lohnstruktur fasst die Lohnarten zusammen, die für eine Gruppe von Arbeitsverträgen gelten, zum Beispiel den Bruttolohn, die Abzüge für AHV/IV/EO und ALV oder den Nettolohn. Jeder Arbeitsvertrag verweist auf genau eine Lohnstruktur; sie bestimmt damit, welche Positionen später auf der Lohnabrechnung erscheinen.
Das Sportcenter Seebach AG verwendet dafür die mitgelieferte Lohnstruktur Switzerland Base (Schweizer Basis), die bereits die Lohnarten für AHV/IV/EO, ALV, UVG, BVG und Quellensteuer enthält. Zusatzmodule wie KTG, UVGZ oder Familienzulagen ergänzen diese Struktur automatisch um weitere Lohnarten, sobald sie in den Lohneinstellungen aktiviert werden.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Lohnstruktur | Eine benannte Gruppe von Lohnarten, die ein Arbeitsvertrag verwendet. | Switzerland Base für alle Monats- und Stundenlohn-Verträge. |
| Lohnart | Eine einzelne Position der Lohnabrechnung mit Berechnungsregel, Konto und Kategorie. | Lohnart für den AHV-Abzug bei Sandra Keller. |
| Lohnartkategorie | Gruppiert Lohnarten für Auswertungen, zum Beispiel alle Abzüge einer Versicherung. | Kategorie für die Sozialversicherungsabzüge. |
| Ist Total-Lohnart | Kennzeichnet eine Lohnart, die eine Zwischensumme aus anderen Lohnarten bildet. | Zwischensumme für den Bruttolohn vor Abzügen. |
Zusammenhang
Jede Lohnart gehört zu einer Lohnartkategorie und ist einer oder mehreren Lohnstrukturen zugeordnet. Beim Berechnen einer Lohnabrechnung wertet das System die Lohnarten der zugewiesenen Lohnstruktur der Reihe nach aus; Lohnarten, die als Ist Total-Lohnart markiert sind, fassen dabei vorangehende Positionen zu einer Zwischensumme zusammen, etwa für den Bruttolohn oder den Nettolohn. Zusatzmodule wie KTG oder UVGZ fügen eigene Lohnarten zur bestehenden Struktur hinzu, ohne dass die Struktur manuell angepasst werden muss.
Typischer Ablauf
- Lohnstruktur wählen – im Arbeitsvertrag der Mitarbeitenden die passende Lohnstruktur zuweisen, siehe Arbeitsvertrag.
- Lohnarten kontrollieren – bei Bedarf unter Lohnabrechnung ▸ Konfiguration ▸ Lohnarten prüfen, welche Positionen die Struktur enthält.
- Zusatzmodule aktivieren – KTG, UVGZ, Quellensteuer oder Familienzulagen in den Lohneinstellungen einschalten, damit die passenden Lohnarten automatisch ergänzt werden.
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Häufige Fragen
- Muss ich für jede Mitarbeiterin eine eigene Lohnstruktur anlegen? Nein, in der Regel genügt die mitgelieferte Struktur Switzerland Base; nur bei stark abweichenden Anstellungsformen wird eine eigene Struktur benötigt.
- Woher kommen die Lohnarten für KTG oder UVGZ? Sie werden durch das jeweilige Zusatzmodul automatisch ergänzt, sobald es in den Lohneinstellungen aktiviert ist.
Tipp: Ändern Sie bestehende Lohnarten nur zurückhaltend; passen Sie stattdessen die Sätze in den Lohneinstellungen oder in den Verträgen an, da sich Änderungen an einer Lohnart auf alle Verträge auswirken, die diese Lohnstruktur verwenden.