Lohnlauf Lohnabrechnung
Lohn

Monatlicher Lohnlauf

Lohn Prozess

Ausgangslage: Der Monat ist zu Ende und für alle Mitarbeitenden des Sportcenters Seebach AG – etwa Sandra Keller (Monatslohn) und Pascal Roth (Stundenlohn) – soll die Lohnabrechnung für September erstellt werden. Ergebnis: Ein Lohnlauf mit einer Lohnabrechnung je Mitarbeiterin und Mitarbeiter, berechnet und bestätigt. Voraussetzungen: Alle Mitarbeitenden haben einen laufenden Arbeitsvertrag; Lohninputs sind erfasst. Dauer: ca. 15–30 Minuten, je nach Anzahl Mitarbeitender und Korrekturen.

Ablauf

  1. Öffnen Sie Lohnabrechnung ▸ Lohnabrechnungen und klicken Sie auf Neu.
  2. Tragen Sie eine Bezeichnung sowie den Zeitraum (Datum von/bis) des Lohnlaufs ein.
  3. Klicken Sie auf Lohnabrechnung für aktiven Mitarbeiter generieren. Das System legt automatisch für alle Mitarbeitenden mit einem im Zeitraum laufenden Monats- oder Stundenlohn-Vertrag eine Lohnabrechnung an und berechnet sie sofort.
  4. Prüfen Sie bei Stundenlohn-Mitarbeitenden mit Stundenerfassung aus Sport Coach die übernommenen Stunden, siehe Trainerstunden im Lohnlauf prüfen.
  5. Öffnen und kontrollieren Sie einzelne Lohnabrechnungen bei Auffälligkeiten; berichtigte Lohnabrechnungen lassen sich im Status Entwurf beliebig neu Berechnen.
  6. Klicken Sie im Lohnlauf auf Alle Lohnabrechnungen abschliessen und bestätigen Sie die Rückfrage. Der Lohnlauf wechselt auf Erledigt, alle enthaltenen Lohnabrechnungen auf Erledigt.

Varianten

  • Manuelle Mitarbeiterauswahl: Statt Lohnabrechnung für aktiven Mitarbeiter generieren lässt sich im Lohnlauf auch Lohnabrechnungen erstellen verwenden; dabei wählen Sie die Mitarbeitenden von Hand aus, statt sie automatisch nach Vertragstyp einschliessen zu lassen.
  • Einzelne Lohnabrechnung neu berechnen: Über Alle Lohnabrechnungen neu berechnen lassen sich alle noch nicht bestätigten Lohnabrechnungen des Lohnlaufs auf einmal neu berechnen, zum Beispiel nach einer Korrektur der Lohneinstellungen.

Prüfen

Tipp: Kontrollieren Sie bei Stundenlohn-Mitarbeitenden zuerst, ob überhaupt eine Zeiterfassung im Zeitraum vorliegt – ohne sie generiert Lohnabrechnung für aktiven Mitarbeiter generieren keine Lohnabrechnung für diese Person.

Achtung: Nach Alle Lohnabrechnungen abschliessen löst jede Lohnabrechnung automatisch eine Buchung in der Finanzbuchhaltung aus und lässt sich nur noch per Erstattung korrigieren. Prüfen Sie Stunden und Beträge vorher sorgfältig.

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