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Wo: Lohnabrechnung ▸ Mitarbeiter Lohnabrechnungen

Screenshot: Lohnabrechnung

Auf diesem Screen berechnen und bestätigen Sie die Lohnabrechnung einer einzelnen Mitarbeiterin oder eines einzelnen Mitarbeiters für einen Zeitraum.

Was Sie hier tun

  • Eine Lohnabrechnung berechnen und die einzelnen Lohnarten prüfen.
  • Bei Stundenlohn die geleisteten Stunden kontrollieren oder anpassen.
  • Die Lohnabrechnung bestätigen oder, falls nötig, stornieren oder per Erstattung korrigieren.

Die wichtigsten Felder

Feld Bedeutung
Mitarbeiter Die Person, für die diese Lohnabrechnung gilt.
Zeitraum (Datum von/bis) Der Abrechnungszeitraum, meist ein Kalendermonat.
Vertrag Der Arbeitsvertrag, aus dem Lohntyp, Pensum und Sozialversicherungen stammen.
Referenz Fortlaufende Nummer der Lohnabrechnung.
Struktur Die Lohnstruktur, nach der die Lohnarten berechnet werden.
Name der Lohnabrechnung Freitextbezeichnung, z. B. der Abrechnungsmonat.
Gutschrift Kennzeichnet eine Erstattung als Gegenbuchung zu einer anderen Lohnabrechnung.
Anzahl der gearbeiteten Tage / Arbeitspensum (%) / Anzahl der nicht-Arbeitstage (nicht zahlbar) Nur bei Monatslohn: Arbeitstage, Pensum und unbezahlte Tage im Zeitraum.
Anzahl der geleisteten Stunden Nur bei Stundenlohn: automatisch ermittelte oder erfasste Stunden, z. B. aus Sport Coach übernommene Lektionsstunden.
Angepasste Arbeitsstunden Überschreibt die automatisch ermittelten Stunden manuell, falls nötig.
Zahlungsauftrag gemacht? Manuelles Merkfeld, ob der Lohn bereits ausbezahlt wurde (siehe Zahlung und Buchung).

Reiter

  • Arbeitstage & Eingaben – Zeilen der Arbeitstage sowie erfasste Lohninputs.
  • Lohnaberechnung – die einzelnen Lohnarten mit Menge, Satz und Betrag.
  • Details nach Lohnartkategorie – dieselben Lohnarten gruppiert nach Kategorie.
  • Buchhaltungsinformationen – zugehöriger Lohnlauf, Firma und das Feld Zahlungsauftrag gemacht?.
  • Mitarbeiterinformationen – Freitextfeld Mitarbeiterinformation für interne Notizen zu dieser Lohnabrechnung.

Schaltflächen und Status

Schaltfläche / Status Wirkung
Berechnen Berechnet oder aktualisiert alle Lohnarten anhand von Vertrag, Struktur und Lohninputs.
Bestätigen Schliesst die Lohnabrechnung ab, löst die Buchung aus; Status wechselt auf Erledigt.
Lohnabrechnung stornieren Setzt die Lohnabrechnung auf Abgelehnt, solange sie noch nicht Erledigt ist.
Erstattung Erstellt eine Gegenbuchung zu einer bereits erledigten Lohnabrechnung, siehe Lohnabrechnung korrigieren.
Auf Entwurf setzen Setzt eine stornierte Lohnabrechnung zurück auf Entwurf.
Entwurf Noch nicht berechnet oder bestätigt; alle Felder sind bearbeitbar.
Erledigt Bestätigt und gebucht; nur noch per Erstattung korrigierbar.
Abgelehnt Storniert, ohne Buchung.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Lohnabrechnung ▸ Mitarbeiter Lohnabrechnungen und klicken Sie auf Neu, oder öffnen Sie eine bestehende Lohnabrechnung aus einem Lohnlauf.
  2. Wählen Sie Mitarbeiter und Zeitraum; Vertrag und Struktur werden daraus abgeleitet.
  3. Klicken Sie auf Berechnen und prüfen Sie die Lohnarten im Reiter Lohnaberechnung.
  4. Passen Sie bei Bedarf Angepasste Arbeitsstunden an und berechnen Sie erneut.
  5. Klicken Sie auf Bestätigen.

Tipp: Öffnen Sie den Reiter Details nach Lohnartkategorie, um schnell zu sehen, wie sich Brutto- und Nettolohn zusammensetzen.

Achtung: Nach Bestätigen lässt sich die Lohnabrechnung nicht mehr direkt ändern oder stornieren; nutzen Sie dafür die Erstattung.

Zugehörige Abläufe

Monatlicher Lohnlauf
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