Mitarbeitende erfassen
Wo: Personal
Auf diesem Screen erfassen Sie eine Person mit ihren beruflichen und persönlichen Angaben, bevor Sie ihr einen Arbeitsvertrag zuweisen.
Was Sie hier tun
- Eine neue Person mit Name, Beruf und Abteilung anlegen.
- Die geschäftliche und die private Adresse hinterlegen.
- Persönliche Angaben wie Geschlecht, Geburtsdatum und Familienstand im Reiter Private Informationen erfassen.
- Über die Kennzahl-Schaltfläche Verträge zum Arbeitsvertrag der Person wechseln.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Beruf | Die Funktion der Person im Sportcenter, zum Beispiel Geschäftsführerin oder Platzwart. |
| Abteilung | Die Organisationseinheit, der die Person zugeordnet ist. |
| E-Mail (geschäftlich) | Die geschäftliche E-Mail-Adresse der Person. |
| Ort | Die Firmenadresse, an der die Person arbeitet. |
| Privater Kontakt | Die private Adresse der Person; sie wird für die Lohnbuchhaltung benötigt. |
| Geschlecht | Wird unter anderem für geschlechtsabhängige Sozialversicherungssätze wie KTG oder UVGZ verwendet. |
| Familienstand | Zivilstand der Person, relevant zum Beispiel für die Quellensteuer. |
| Ausführungsplan | Der Arbeitszeitkalender, nach dem das Pensum der Person berechnet wird. |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| Verträge | Öffnet die Arbeitsverträge dieser Person; ohne bestehenden Vertrag zeigt sie die Anzahl 0 und führt zum Anlegen eines neuen Vertrags. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Personal und klicken Sie auf Neu.
- Erfassen Sie Name, Beruf und Abteilung im Reiter Arbeitsinformation.
- Hinterlegen Sie unter Ort die Firmenadresse und wechseln Sie in den Reiter Private Informationen, um unter Privater Kontakt die private Adresse zu erfassen.
- Ergänzen Sie Geschlecht, Geburtsdatum und Familienstand.
- Klicken Sie auf Speichern und wechseln Sie über die Kennzahl-Schaltfläche Verträge zum Arbeitsvertrag.
Tipp: Erfassen Sie die private Adresse gleich beim Anlegen der Person; sie wird sowohl für die Lohnbuchhaltung als auch für die spätere Quellensteuer-Zuordnung nach Wohnkanton benötigt.
Achtung: Löschen Sie eine Mitarbeiterin nicht, sobald bereits Arbeitsverträge oder Lohnabrechnungen bestehen. Verwenden Sie stattdessen das Archivieren, damit die bisherige Lohnhistorie erhalten bleibt.
Zugehörige Abläufe
- Arbeitsvertrag – Lohntyp, Pensum, Lohnstruktur und Sozialversicherungen festlegen
- Kinder- und Familienzulagen – Kinder der Mitarbeiterin erfassen