Mitarbeitende
Dieses Kapitel begleitet den Weg einer Person vom Erfassen als Mitarbeitende bis zu den monatlichen Angaben, die ihre Lohnabrechnung beeinflussen: der Arbeitsvertrag mit Lohntyp und Sozialversicherungen, Kinder- und Familienzulagen sowie Lohninputs wie geleistete Stunden. Für Trainerinnen und Trainer mit Stundenlohn zeigt es zusätzlich, wie Lektionsstunden aus Sport Coach übernommen werden.
Alle Angaben zu Mitarbeitenden und Arbeitsverträgen sind Voraussetzung für die monatliche Lohnabrechnung; ohne einen laufenden Arbeitsvertrag lässt sich für eine Person keine Lohnabrechnung erstellen.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Mitarbeitende | Eine Person mit persönlichen und beruflichen Angaben, unabhängig vom Arbeitsvertrag. | Sandra Keller, Geschäftsführerin. |
| Arbeitsvertrag | Regelt Lohntyp, Pensum, Lohnstruktur und Sozialversicherungen einer angestellten Person. | Monatslohn-Vertrag von Sandra Keller. |
| Familienzulagen | Kinder- und Ausbildungszulagen, die zusätzlich zum Lohn ausbezahlt werden. | Kinderzulage für die Kinder von Pascal Roth. |
| Lohninput | Ein monatlich unterschiedlicher Wert, der vor der Lohnabrechnung erfasst wird. | Anzahl Stunden von Pascal Roth im laufenden Monat. |
| Trainerlohn aus Lektionen | Automatische Übernahme der geleisteten Lektionsstunden einer Trainerin in ihre Lohnabrechnung. | Lektionsstunden von Elena Rossi im laufenden Monat. |
Zusammenhang
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter wird zuerst als Person erfasst und erhält danach einen Arbeitsvertrag, der Lohntyp, Pensum, Lohnstruktur und Sozialversicherungen festlegt. Sind Kinder vorhanden, werden sie auf dem Mitarbeitenden-Formular hinterlegt; das System ermittelt daraus die passenden Familienzulagen. Vor jeder Lohnabrechnung werden Lohninputs wie geleistete Stunden erfasst – bei Trainerinnen und Trainern mit Stundenlohn lassen sich diese direkt aus den Lektionen von Sport Coach übernehmen.
Typischer Ablauf
- Mitarbeitende erfassen – Person mit Adresse und persönlichen Angaben anlegen (Mitarbeitende erfassen).
- Arbeitsvertrag erstellen – Lohntyp, Pensum, Lohnstruktur und Sozialversicherungen festlegen (Arbeitsvertrag).
- Kinder erfassen – Kinder und Familienzulagen der Mitarbeiterin hinterlegen, falls vorhanden (Kinder- und Familienzulagen).
- Lohninputs erfassen – monatlich unterschiedliche Werte wie Stunden vor der Lohnabrechnung eintragen (Lohninputs).
- Trainerlohn übernehmen – bei Trainerinnen und Trainern mit Stundenlohn die Lektionsstunden aus Sport Coach übernehmen (Trainerlohn aus Lektionen).
In diesem Kapitel
- Mitarbeitende erfassen – Person mit Adresse und persönlichen Angaben anlegen
- Arbeitsvertrag – Lohntyp, Pensum, Lohnstruktur und Sozialversicherungen
- Kinder- und Familienzulagen – Kinder erfassen und Familienzulagen ermitteln lassen
- Lohninputs – monatlich unterschiedliche Werte vor der Lohnabrechnung erfassen
- Trainerlohn aus Lektionen – Lektionsstunden aus Sport Coach für die Lohnabrechnung übernehmen
Häufige Fragen
- Kann ich eine Mitarbeiterin ohne Arbeitsvertrag erfassen? Ja, die Person lässt sich zuerst ohne Vertrag anlegen; für eine Lohnabrechnung braucht es aber einen laufenden Arbeitsvertrag, siehe Arbeitsvertrag.
- Wie wirken sich Kinder auf den Lohn aus? Über die Familienzulagen, die das System aus den erfassten Kindern und dem Wohnkanton ermittelt, siehe Kinder- und Familienzulagen.
Tipp: Erfassen Sie Mitarbeitende und ihren Arbeitsvertrag direkt nacheinander; ohne Arbeitsvertrag fehlen der Lohnabrechnung Lohntyp und Sozialversicherungen.