Lohnabrechnung korrigieren
Ausgangslage: Bei Pascal Roth wurden zu wenige Stunden erfasst, oder eine Lohnart wurde falsch berechnet. Ergebnis: Die Lohnabrechnung stimmt wieder – entweder durch eine neue Berechnung im Entwurf oder durch eine Erstattung. Voraussetzungen: Sie kennen den Status der betroffenen Lohnabrechnung (Entwurf oder Erledigt). Dauer: ca. 5–10 Minuten.
Ablauf
- Öffnen Sie die betroffene Lohnabrechnung.
- Steht sie auf Entwurf: Korrigieren Sie Lohninputs, Angepasste Arbeitsstunden oder andere Ursachen und klicken Sie erneut auf Berechnen. Beliebig oft wiederholbar, solange die Lohnabrechnung nicht bestätigt ist.
- Steht sie auf Erledigt: Klicken Sie auf Erstattung. Das System legt eine neue Lohnabrechnung mit Gutschrift an, die automatisch berechnet und bestätigt wird.
- Korrigieren Sie die Ursache (z. B. den Lohninput oder die Stunden) für den nächsten Lohnlauf, damit sich der Fehler nicht wiederholt.
Varianten
- Lohnabrechnung stornieren statt korrigieren: Solange die Lohnabrechnung nicht Erledigt ist, lässt sie sich über Lohnabrechnung stornieren verwerfen und mit Auf Entwurf setzen neu aufsetzen.
- Ganzer Lohnlauf betroffen: Sind mehrere Lohnabrechnungen eines noch nicht abgeschlossenen Lohnlaufs betroffen, verwenden Sie Alle Lohnabrechnungen neu berechnen auf dem Lohnlauf, statt jede Lohnabrechnung einzeln zu öffnen.
Prüfen
- Die korrigierte oder erstattete Lohnabrechnung zeigt die erwarteten Beträge im Reiter Lohnaberechnung.
- Bei einer Erstattung ist eine zusätzliche Lohnabrechnung mit Gutschrift entstanden und bereits Erledigt.
Tipp: Prüfen Sie eine Lohnabrechnung immer vor dem Bestätigen – danach ist nur noch eine vollständige Erstattung möglich, keine Teilkorrektur einzelner Lohnarten.
Achtung: Eine Erstattung erzeugt automatisch eine eigene Buchung in der Finanzbuchhaltung. Prüfen Sie nach einer Erstattung, ob eine bereits ausgelöste Zahlung ebenfalls angepasst werden muss.
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