Lohnausweis
Wo: Lohnabrechnung ▸ Berichte ▸ Lohnabrechnung Jahresbericht
Dieser Screen zeigt eine Pivot-Auswertung aller Lohnarten über ein Jahr, gruppiert nach Lohnart und Monat. Er ist die Datengrundlage, um die Angaben für den Lohnausweis einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters zusammenzustellen; das System erstellt daraus keinen eigenen PDF-Lohnausweis.
Was Sie hier tun
- Die Lohnarten einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters über das ganze Jahr auswerten.
- Lohnarten mit Bezug zum Lohnausweis (z. B. Bruttolohn, Nettolohn, Geschäftswagen, Familienzulagen) identifizieren.
- Die Werte als Grundlage für die manuelle Erstellung des Lohnausweises verwenden.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Lohnart (Code und Name) | Die einzelne Lohnart, gruppiert als Zeile der Auswertung. |
| Jahr / Monat | Die Spalten, nach denen die Auswertung gruppiert werden kann. |
| Total / Betrag | Die aufsummierten Werte der Lohnart im gewählten Zeitraum. |
Schaltflächen und Status
Diese Auswertung kennt keine eigenen Schaltflächen oder Status; sie wertet ausschliesslich bereits erledigte Lohnabrechnungen aus.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Lohnabrechnung ▸ Berichte ▸ Lohnabrechnung Jahresbericht.
- Filtern Sie auf die gewünschte Mitarbeiterin oder den gewünschten Mitarbeiter und das gewünschte Jahr.
- Gruppieren Sie nach Lohnart, um die für den Lohnausweis relevanten Positionen zu identifizieren.
- Übertragen Sie die Werte manuell in den Lohnausweis, den Sie ausserhalb der Lohn-App erstellen.
Tipp: Nutzen Sie zusätzlich die Lohnmeldung ELM/Swissdec; die dort verwendete Einstufung der Lohnarten nach Lohnausweis-Kategorie zeigt, welche Lohnarten in welche Ziffer des Lohnausweises gehören.
Achtung: Es gibt keinen automatischen Lohnausweis-Druck. Prüfen Sie die Zuordnung der Lohnarten sorgfältig, bevor Sie einen Lohnausweis von Hand erstellen oder ausstellen.
Zugehörige Abläufe
- Lohnmeldung ELM/Swissdec – Einstufung der Lohnarten nach Lohnausweis-Kategorie
- Lohnstrukturen und Lohnarten – wo Lohnarten angelegt werden