Trainerstunden im Lohnlauf prüfen

Ausgangslage: Elena Rossi ist Trainerin auf Stundenlohn mit Stundenerfassung Coach Lessons (Lektionen aus Sport Coach); im aktuellen Lohnlauf soll ihre Lohnabrechnung geprüft werden, bevor sie bestätigt wird. Ergebnis: Sie wissen, ob die auf ihrer Lohnabrechnung ausgewiesenen Stunden den tatsächlich geleisteten Lektionen entsprechen. Voraussetzungen: Elena Rossi hat einen laufenden Arbeitsvertrag mit Stundenerfassung Coach Lessons; ihre Lohnabrechnung wurde bereits berechnet. Dauer: ca. 2 Minuten je Trainerin oder Trainer.

Ablauf

1. Öffnen Sie im aktuellen Lohnlauf die Lohnabrechnung von Elena Rossi.
2. Prüfen Sie das Feld Anzahl der geleisteten Stunden. Es enthält automatisch die Summe der Dauer aller ihrer Lektionen im Abrechnungszeitraum, die im Status durchgeführt stehen (zusätzlich abgesagte Lektionen, falls Abgesagte Lektionen vergüten aktiviert ist).
3. Vergleichen Sie diesen Wert bei Zweifeln mit ihren Lektionen in Sport Coach für denselben Zeitraum.
4. Weicht der Wert ab, tragen Sie die korrekte Stundenzahl in Angepasste Arbeitsstunden ein; dieses Feld hat Vorrang vor der automatischen Berechnung.
5. Klicken Sie auf Berechnen, um die Lohnabrechnung mit den geprüften Stunden neu zu berechnen, bevor Sie sie bestätigen.

Varianten

• Keine Stunden trotz Lektionen: Zeigt das Feld Anzahl der geleisteten Stunden 0, obwohl Lektionen stattgefunden haben, prüfen Sie, ob die Trainerin im Sport Coach korrekt als Trainerin hinterlegt ist und ob die betreffenden Lektionen wirklich im Zeitraum der Lohnabrechnung liegen und den Status durchgeführt haben.
• Automatischer Ausschluss aus dem Lohnlauf: Die Schaltfläche Lohnabrechnung für aktiven Mitarbeiter generieren legt für Stundenlohn-Mitarbeitende nur dann eine Lohnabrechnung an, wenn im Zeitraum eine Arbeitszeiterfassung vorliegt. Erscheint für eine Trainerin keine Lohnabrechnung, legen Sie sie stattdessen über Lohnabrechnungen erstellen mit manueller Auswahl an.

Prüfen

• Anzahl der geleisteten Stunden beziehungsweise Angepasste Arbeitsstunden entspricht der Summe der Lektionsdauer im Zeitraum.
• Der Reiter Lohnaberechnung zeigt die Stundenlohn-Lohnart mit der geprüften Stundenzahl.

Tipp: Prüfen Sie die Trainerstunden immer vor dem Bestätigen der Lohnabrechnung; danach lässt sich ein Fehler nur noch per Erstattung korrigieren, siehe Lohnabrechnung korrigieren.

Achtung: Wird eine Lektion nachträglich abgesagt oder nachgetragen, nachdem die Lohnabrechnung bereits berechnet wurde, übernimmt das System die Änderung nicht automatisch. Berechnen Sie die Lohnabrechnung in diesem Fall erneut.

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