Lohnlauf (Sammelmaske)
Wo: Lohnabrechnung ▸ Lohnabrechnungen
Auf diesem Screen legen Sie einen Lohnlauf für einen Zeitraum an, lassen die Lohnabrechnungen der Mitarbeitenden generieren und schliessen sie gemeinsam ab.
Was Sie hier tun
- Einen Lohnlauf für einen Abrechnungszeitraum anlegen.
- Die Lohnabrechnungen für alle betroffenen Mitarbeitenden generieren lassen.
- Alle enthaltenen Lohnabrechnungen gemeinsam neu berechnen oder abschliessen.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung des Lohnlaufs, z. B. der Abrechnungsmonat. |
| Zeitraum (Datum von/bis) | Der Zeitraum, für den die Lohnabrechnungen dieses Lohnlaufs gelten. |
| Gutschrift | Kennzeichnet, dass alle aus diesem Lohnlauf erzeugten Lohnabrechnungen Erstattungen sind. |
Lohnabrechnungen (slip_ids) |
Liste der zu diesem Lohnlauf gehörenden Lohnabrechnungen. |
| Gehaltsjournal | Das Buchhaltungsjournal, in das die Buchungen dieses Lohnlaufs gebucht werden. |
| Mitarbeiterinformation | Freitextfeld für interne Notizen zu diesem Lohnlauf. |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| Lohnabrechnung für aktiven Mitarbeiter generieren | Erzeugt und berechnet automatisch je eine Lohnabrechnung für alle Mitarbeitenden mit einem im Zeitraum laufenden Monats- oder Stundenlohn-Vertrag. |
| Lohnabrechnungen erstellen | Öffnet einen Assistenten zur manuellen Auswahl der Mitarbeitenden. |
| Alle Lohnabrechnungen neu berechnen | Berechnet alle noch nicht bestätigten Lohnabrechnungen des Lohnlaufs neu. |
| Alle Lohnabrechnungen abschliessen | Bestätigt alle noch offenen Lohnabrechnungen und schliesst den Lohnlauf ab; fragt vorher nach. |
| Erledigt | Schliesst den Lohnlauf ohne die enthaltenen Lohnabrechnungen zu bestätigen. |
| Auf Entwurf setzen | Setzt einen abgeschlossenen Lohnlauf zurück auf Entwurf. |
| Entwurf | Lohnabrechnungen lassen sich generieren, neu berechnen oder ergänzen. |
| Erledigt | Der Lohnlauf gilt als abgeschlossen; die Schaltfläche zum E-Mail-Versand der Lohnabrechnungen erscheint (siehe Lohnabrechnungen versenden). |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Lohnabrechnung ▸ Lohnabrechnungen und klicken Sie auf Neu.
- Tragen Sie Name und Zeitraum ein.
- Klicken Sie auf Lohnabrechnung für aktiven Mitarbeiter generieren.
- Prüfen Sie die entstandenen Lohnabrechnungen in der Liste Lohnabrechnungen.
- Klicken Sie auf Alle Lohnabrechnungen abschliessen.
Tipp: Nutzen Sie Alle Lohnabrechnungen neu berechnen, statt jede Lohnabrechnung einzeln zu öffnen, wenn sich zum Beispiel ein Lohninput nachträglich geändert hat.
Achtung: Lohnabrechnung für aktiven Mitarbeiter generieren berücksichtigt bei Stundenlohn-Mitarbeitenden nur Personen mit einer Zeiterfassung im Zeitraum. Fehlt diese, erscheint für diese Person keine Lohnabrechnung – verwenden Sie dann Lohnabrechnungen erstellen mit manueller Auswahl.
Zugehörige Abläufe
- Monatlicher Lohnlauf – der ganze Ablauf Schritt für Schritt
- Lohnabrechnung – die einzelne Lohnabrechnung im Detail
- Lohnabrechnungen versenden – E-Mail-Versand für einen abgeschlossenen Lohnlauf