Auswertungen
Alle Buchungen aus Kundenrechnungen, Lieferantenrechnungen, Kasse und manuellen Buchungen fliessen in eine Reihe von Berichten, mit denen die Buchhaltung der Sportcenter Seebach AG die finanzielle Lage prüft: Bilanz und Erfolgsrechnung, offene Posten je Kunde oder Lieferant, die MWST-Abrechnung fürs Quartal sowie das Hauptbuch mit allen Journalen. Wer eigene Kennzahlen über mehrere Perioden vergleichen möchte, nutzt zusätzlich den MIS-Builder.
Die Berichte greifen ausschliesslich auf bereits gebuchte Zahlen zu; ein Bericht verändert nie Daten, er fasst sie nur zusammen. Für die meisten Berichte wählen Sie zuerst einen Zeitraum, danach ob nur gebuchte oder auch nicht gebuchte Einträge berücksichtigt werden.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Bilanz | Zeigt Vermögen und Schulden per Stichtag. | Bilanz per 31.12.26 mit Kasse, Bankguthaben und offenen Kreditoren. |
| Erfolgsrechnung | Zeigt Aufwand und Ertrag über einen Zeitraum und den daraus entstandenen Gewinn oder Verlust. | Erfolgsrechnung des dritten Quartals mit Kurs- und Platzeinnahmen. |
| Offene Posten | Rechnungen, die noch nicht vollständig bezahlt sind. | Offene Lieferantenrechnung des Getränkelieferanten über CHF 480.00. |
| MWST | Die dem Bund geschuldete oder von ihm zurückzufordernde Mehrwertsteuer eines Zeitraums. | MWST-Saldo des dritten Quartals 26. |
| Hauptbuch | Alle Buchungssätze, gegliedert nach Konto oder Journal. | Hauptbuch mit allen Buchungen auf dem Konto «Kurserträge». |
Zusammenhang
Bilanz und Erfolgsrechnung fassen dieselben Buchungen zusammen wie das Hauptbuch, jedoch nach Kontengruppen statt nach Journal geordnet. Die Liste der offenen Posten zeigt, welcher Teil der Bilanz noch nicht als Zahlung eingegangen oder geleistet ist. Die MWST-Abrechnung wertet dieselben Buchungen nach Steuercode statt nach Konto aus. Der MIS-Builder kombiniert Zahlen aus mehreren Berichten frei nach eigenen Kennzahlen.
Typischer Ablauf
- Zeitraum wählen – Monat, Quartal oder Geschäftsjahr, je nach Bericht.
- Bericht ausführen – z. B. Bilanz und Erfolgsrechnung oder Offene Posten.
- Ergebnis prüfen – bei Abweichungen die zugehörigen Buchungen im Hauptbuch nachvollziehen.
In diesem Kapitel
- Bilanz und Erfolgsrechnung – Vermögen, Schulden, Aufwand und Ertrag im Überblick
- Offene Posten – unbezahlte Kunden- und Lieferantenrechnungen auflisten
- MWST-Abrechnung – den MWST-Saldo für die Quartalsabrechnung ermitteln
- Hauptbuch und Journale – alle Buchungen nach Konto oder Journal nachschlagen
- MIS-Builder-Berichte – eigene Kennzahlen über mehrere Perioden vergleichen
Verwandte Seiten
- Kundenrechnungen – Rechnungen, Mahnwesen und Zahlungen, die in diese Auswertungen einfliessen
Häufige Fragen
- Warum stimmt die Summe der offenen Posten nicht mit der Bilanz überein? Meist wegen einer noch nicht abgestimmten Zahlung; siehe Häufige Fragen.
- Wie oft muss ich die MWST-Abrechnung erstellen? In der Regel vierteljährlich; siehe MWST-Abrechnung.
Tipp: Beginnen Sie bei Unstimmigkeiten immer beim Hauptbuch – dort sehen Sie jede einzelne Buchung, die in einen zusammenfassenden Bericht eingeflossen ist.