Kostenstellen
Ausgangslage: Die Sportcenter Seebach AG möchte wissen, wie viel das Padel-Center oder die Aussenplätze für sich genommen kosten und einbringen – nicht nur, was insgesamt auf den Aufwandskonten steht. Dafür reicht der Kontenplan allein nicht aus, da ein Konto wie «Unterhalt Sportplätze» mehrere Standorte gleichzeitig betrifft. Ergebnis: Ausgewählte Buchungszeilen tragen zusätzlich ein Analysekonto; darüber lässt sich derselbe Aufwand oder Ertrag später je Bereich statt je Konto zusammenfassen. Voraussetzungen: Die gewünschten Analysekonten sind angelegt (z. B. je Standort oder je Sportart); siehe Manuelle Buchung und Lieferantenrechnung erfassen für die Erfassung der Zeilen. Dauer: wenige Sekunden je Buchungszeile.
Ablauf
- Legen Sie für jeden Bereich, den Sie getrennt auswerten möchten, ein eigenes Analysekonto an, z. B. «Halle Seebach», «Aussenplätze» und «Padel-Center».
- Tragen Sie beim Erfassen einer Lieferantenrechnung oder einer manuellen Buchung je Zeile das passende Analysekonto ein.
- Wiederholen Sie dies laufend für alle Zeilen, die einem Bereich zugeordnet werden sollen; Zeilen ohne Analysekonto bleiben unverändert Teil des Kontenplans.
- Werten Sie die zugeordneten Beträge über das Hauptbuch mit der Option Show Cost Center (Kostenstelle anzeigen) oder direkt über die Analysekonten aus.
Varianten
- Auswertung nach Standort: Ein Analysekonto je Sportstätte zeigt, wie profitabel jeder Standort für sich ist.
- Auswertung nach Sportart: Ein Analysekonto je Sportart eignet sich, wenn Sie Aufwand und Ertrag unabhängig vom Standort vergleichen möchten.
Prüfen
- Im Hauptbuch lässt sich die Kostenstelle je Buchungszeile einblenden.
- Zeilen ohne Analysekonto erscheinen in keiner Auswertung nach Bereich; kontrollieren Sie deshalb stichprobenweise, ob wichtige Zeilen ein Analysekonto tragen.
Tipp: Legen Sie die Analysekonten vor dem ersten Geschäftsjahr fest und halten Sie sich daran – nachträglich zugeordnete Zeilen lassen die Auswertung früherer Monate lückenhaft aussehen.
Verwandte Seiten
- Manuelle Buchung – Analysekonto je Buchungszeile erfassen
- Hauptbuch und Journale – Auswertung nach Kostenstelle
Lizenz
Teile dieser Seite basieren auf der Odoo-14-Dokumentation, © Odoo S.A., CC BY-SA 4.0, angepasst für Jawengo.