Bankkonto und QR-IBAN
Ausgangslage: Sportcenter Seebach AG hat bei ihrer Bank eine QR-IBAN bestellt und möchte künftig alle Kundenrechnungen als QR-Rechnung stellen, damit Kunden wie Anna Meier oder die Familie Frei bequem per Banking-App oder am Schalter bezahlen können. Ergebnis: Das Bankkonto mit der QR-IBAN ist in den Firmenangaben hinterlegt; jede gebuchte Kundenrechnung druckt automatisch den Schweizer QR-Zahlteil statt eines Standardbelegs. Voraussetzungen: Die QR-IBAN liegt von der Bank oder PostFinance vor; die Firmenadresse ist vollständig erfasst. Dauer: ca. 10 Minuten.
Ablauf
- Öffnen Sie Abrechnung ▸ Konfiguration ▸ Bankverzeichnis und wählen Sie das Bankkonto der Firma aus oder legen Sie eines neu an.
- Tragen Sie die QR-IBAN im Feld für die Kontonummer ein. Jawengo erkennt den besonderen Nummernbereich automatisch als QR-IBAN.
- Prüfen Sie Bank und Kontoinhaber und ergänzen Sie diese bei Bedarf.
- Klicken Sie auf Speichern.
Varianten
- Mehrere Bankkonten: Führt Sportcenter Seebach AG mehrere Bankkonten, braucht jedes davon eine eigene QR-IBAN, wenn auch darüber QR-Rechnungen gestellt werden sollen.
- Bestehendes Bankkonto ergänzen: Eine bereits erfasste Kontonummer ohne QR-IBAN lässt sich um eine zweite, eigens dafür ausgestellte Bankverbindung ergänzen, statt sie zu ersetzen.
Prüfen
- Buchen Sie eine Kundenrechnung; auf dem Rechnungsbeleg erscheint danach der QR-Zahlteil mit Referenznummer statt eines Standardlayouts.
- Solange die Rechnung nicht gebucht ist, verhindert Jawengo den Druck des QR-Zahlteils, damit keine Referenznummer ohne gültige Rechnung im Umlauf ist.
Tipp: Bestellen Sie die QR-IBAN frühzeitig bei Ihrer Bank; je nach Institut dauert die Einrichtung einige Tage.
Achtung: Ohne hinterlegte QR-IBAN drucken Kundenrechnungen weiterhin mit einem Standardlayout ohne Zahlteil. Prüfen Sie die Kontonummer sorgfältig, bevor Sie sie speichern, da eine falsche QR-IBAN zu ungültigen Rechnungen führt.
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