Online-Zahlung mit Wallee
Wallee ist der Zahlungsanbieter, über den Kunden des Sportcenters Seebach Rechnungen online mit Karte oder Twint bezahlen können, zum Beispiel über einen Zahlungslink im Kundenportal. Derselbe Zahlungsanbieter steht auch für Kartenzahlungen direkt an der Kasse zur Verfügung.
Vertrag, Ersteinrichtung und die Bestellung eines Kartenterminals laufen dabei nicht über die Buchhaltung selbst, sondern über den Jawengo-Support (2bit). Dieses Kapitel beschreibt deshalb, was Wallee im laufenden Betrieb bedeutet, nicht die technische Ersteinrichtung.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Zahlungsanbieter | Das System, über das Online- und Kartenzahlungen abgewickelt werden. | Wallee ist der Zahlungsanbieter des Sportcenters Seebach. |
| Zahlungslink | Ein Link, über den eine Rechnung online bezahlt werden kann. | Anna Meier erhält einen Zahlungslink für ihre Abo-Rechnung. |
| Kartenterminal | Das Gerät an der Kasse für Karten- und Twint-Zahlungen vor Ort. | Kartenterminal am Empfang der Halle Seebach. |
Zusammenhang
Die Verbindung zu Wallee wird mit technischen Zugangsdaten hergestellt, unter anderem Rest API UserID, Rest API SpaceId und Application Key; diese liefert der Jawengo-Support und hinterlegt sie einmalig. Ist die Verbindung aktiv, kann eine Rechnung auf zwei Wegen bezahlt werden: online über einen Zahlungslink, etwa aus dem Kundenportal, oder direkt am Kartenterminal an der Kasse. In beiden Fällen wird die Zahlung automatisch mit der betreffenden Rechnung verknüpft, ohne dass sie manuell erfasst werden muss.
Typischer Ablauf
- Einrichtung durch den Jawengo-Support – Vertrag, Wallee-Konto und ein allfälliges Kartenterminal bestellt und konfiguriert der Support, nicht die Anwenderin selbst.
- Online bezahlen – Ein Kunde begleicht eine Rechnung über den Zahlungslink mit Karte oder Twint.
- An der Kasse bezahlen – Alternativ wird eine bestehende Rechnung direkt am Kartenterminal beglichen, siehe Reservierung oder Abo an der Kasse bezahlen.
- Zahlung verbucht – Die Zahlung erscheint automatisch bei der zugehörigen Rechnung, siehe Zahlung erfassen.
In diesem Kapitel
Diese Seite gehört zum Kapitel Kundenrechnungen; die weiteren Seiten sind dort aufgeführt.
Häufige Fragen
- Kann ich Wallee selbst einrichten? Nein. Vertrag, Zugangsdaten und ein zusätzliches Kartenterminal bestellen Sie beim Jawengo-Support; ohne aktives Wallee-Konto steht keine Online-Zahlung zur Verfügung.
- Woran erkenne ich, dass eine Rechnung online bezahlt wurde? Wie bei jeder anderen Zahlung an der Rechnung selbst, siehe Zahlung erfassen.
Tipp: Wenden Sie sich bei Fragen zu Zugangsdaten oder einem zusätzlichen Kartenterminal direkt an den Jawengo-Support – die Einrichtung ist kein Selbstbedienungsschritt in der Buchhaltung.